แนวทางการรับเงินทุกประเภท ของ สพท.ลพบุรี เขต 1
1 การรับเงิน
1.1.1 ในการรับเงินทุกประเภทผู้ปฎิบัติต้องรู้ที่มาของเงินจำนวนนั้น
1.1.2 แบ่งขั้นตอนได้เป็น 3 กรณี
1.1.2.1 รับเป็นเงินสด ตรวจนับให้ถูกต้อง เช่นเงินที่รับจากบุคคลภายนอก จากข้าราชการ ผู้รับบำนาญ และรับจากการนำส่งเงินของโรงเรียนในสังกัดที่นำเงินสดมาส่งเป็น เงินรายได้แผ่นดินหรือเบิกเกินส่งคืน โดยตรวจนับเงินสดให้ถูกต้อง
1.1.2.2 รับโดยการโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากของส่วนราชการ จะต้องมี หลักฐานแสดงให้ทราบว่าเป็นการโอนเงินอะไร เข้าบัญชีอะไร เป็นจำนวนเงิน เท่าใด เช่น การโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากของส่วนราชการกรณีชำระหนี้เงินกู้ของ โรงเรียน เอกชน และเงินโบนัสที่ สพฐ.โอนมา และเงินทุนจาก สพฐ.หรือหน่วยงาน ต่าง ๆ โอนมาเพื่อให้ดำเนินการคัดเลือกนักเรียนทุน
1.1.2.3 รับเป็นเช็คหรือตั๋วแลกเงิน ผู้ปฏิบัติจะต้องวิเคราะห์ว่าจะนำเช็ค หรือตั๋วแลกเงินดังกล่าวเข้าบัญชีเงินฝากของส่วนราชการประเภทไหนบัญชีอะไร เมื่อตรวจสอบถูกต้องแล้วทั้ง 3 กรณี ก็ดำเนินการออกใบเสร็จรับเงินให้กับส่วน ราชการ ผู้ที่นำเงินมาส่งหรือโอนเงินเข้าบัญชีของส่วนราชการมา
1.1.3 วิเคราะห์ว่าเงินที่ได้รับมาเป็นเงินประเภทใด
1.1.4 กรณีที่รับเงินสดหรือเช็ค หรือตั๋วแลกเงิน มาแล้ว และยังไม่ได้จ่ายต่อ หรือนำส่งคลัง ในวันเดียวกันจะต้องดำเนินการจัดทำทะเบียนคุมเงินเพื่อรอการจ่ายต่อไป
สภาพปัญหาและอุปสรรคที่พบ
1. เงินที่โอนเข้าบัญชีเงินฝากของส่วนราชการ ที่เป็นเงินนอกงบประมาณ บางรายการไม่ทราบว่าเป็นเงินอะไร
2. หน่วยงานที่โอนเงินมาให้ ไม่แจ้งให้ทราบว่าโอนเงินมาให้แล้ว เช่น กรณี กรมบัญชีกลาง โอนเงินบำเหน็จตกทอดมาเข้าบัญชีเงินฝากของส่วนราชการ เพื่อให้จ่ายขำระหนี้ให้สหกรณ์ออมทรัพย์ครูลพบุรี จำกัด และในการโอนเงินดังกล่าวเป็น การโอนเงินยอดเดียว แต่เป็นการชำระหนี้หลายราย
3. หนังสือที่แจ้งการโอนเงินมาให้ ไ ม่ถึงเจ้าหน้าที่ผู้จ่ายเงิน (หนังสือดังกล่าวเข้าเจ้าของเรื่องและเจ้าของเรื่องไม่แจ้งให้การเงินทราบ)
4. โรงเรียนบางโรงเรียนส่งเงิน(กรณีส่งเงินสด)นำเงินสดติดกับหนังสือนำส่งมาทำให้ไม่ปลอดภัยอาจเกิดการสูญหายได้
ข้อเสนอแนะและแนวทางแก้ปัญหา
1. ประสานงานกับงานบัญชีให้ตรวจสอบ Statement ให้เป็นปัจจุบันในแต่ ละเดือน และแจ้งงานการเงินเพื่อทราบด้วย ในกรณีที่มีเงินค้างบัญชีและไม่ทราบว่าเป็นเงิน อะไร เช่นเงินบำเหน็จตกทอดที่กรมบัญชีกลางโอนมาเพื่อให้จ่ายชำระหนี้ให้กับสหกรณ์ออม ทรัพย์ครูลพบุรี จำกัด ถ้าจ่ายชำระหนี้ให้ช้า ก็มีผลต่อดอกเบี้ยเงินกู้ของสมาชิก ถ้าทราบที่มา ของเงินจำนวนดังกล่าวเร็วก็จะทำให้จ่ายเงินได้เร็ว และเป็นการช่วยเหลือข้าราชการในสังกัด และเป็นการตรวจทานระหว่างงานการเงินและงานบัญชี
2 . ประชาสัมพันธ์ให้โรงเรียนทราบถึงความเสี่ยงต่อการสูญหาย กรณีที่ส่งเงินสด โดยนำเงินสดส่งมากับหนังสือนำส่ง ให้นำส่งเงินสดส่งโดยบุคคลและรอรับใบเสร็จรับเงินไปด้วย ......................................
