ขั้นก่อนตีพิมพ์

ช่วงนี้วุ่นกับการจัดทำวารสารศูนย์บริการวิชาการ  ซึ่งสัปดาห์หน้าจะมีการประชุมกองบรรณาธิการเพื่อเตรียมตีพิมพ์วารสารศูนย์บริการวิชาการเสียที   

ด้วยความที่เป็นมือใหม่หัดทำ ก็ไม่ค่อยจะทราบเรื่องการเตรียมเนื้อหาบทความที่มีว่าควรเตรียมแค่ไหนไหนจึงพร้อมที่จะส่งตีพิมพ์ได้   ก็เลยจัดให้เหมือนที่ต้องการจะให้ตีพิมพ์จริง ๆ ซึ่งต้องเสียเวลาพอควร  

วันนี้ได้มีโอกาสติดต่อกับ “น้องปุ้ย” พนักงานเตรียมต้นฉบับและควบคุมคุณภาพ  ของโรงพิมพ์มหาวิทยาลัยขอนแก่น 

น้องปุ้ยแนะนำว่า

 

  • ขอให้มีข้อมูลพร้อม นำข้อมูลทั้งหมดมาเลย โดยไม่ต้องจัดรูปแบบ เพราะอย่างไรโรงพิมพ์ก็จัดให้อยู่แล้ว
  •  File ที่เป็นรูปภาพ ไม่ต้องแปลงมาใส่ใน word  save แยกต่างหากเลย รูปออกมาจะชัดเจน
  • ต้องการปก หรือดีไซน์แบบไหนไม่ต้องลงมือทำเอง แค่บอกไอเดีย หรือร่างภาพให้ดูก็พอ เพราะทางโรงพิมพ์มีช่างศิลป์ออกแบบอยู่แล้ว
  • หลังจากส่งงานให้โรงพิมพ์ ก่อนที่จะทำรูปเล่มของจริงทางโรงพิมพ์จะส่งงานให้เรากลับมาตรวจสอบก่อน
  • และที่สำคัญ เมื่อถามว่างานเยอะไหม ถ้าจะให้ตีพิมพ์เดือนนี้  น้องปุ้ยก็บอกว่างานวารสารที่ทำอยู่นี้เป็นงานประจำ อย่างไรทางโรงพิมพ์ก็ทำให้ได้แน่นอน(ฟังแล้วชื่นใจค่ะ)

เลยคิดว่าเมื่อไม่รู้แล้วควรถามผู้รู้ผู้เชี่ยวชาญในงานนั้น ๆ และการส่งต่องานสำคัญมาก  ใครมีคนลาออกจากหน่วยงานแล้วควรมีการมอบงาน หรือส่งต่อให้คนใหม่ทราบงาน อะไรๆจะไม่ต้องเริ่มนับหนึ่งใหม่ค่ะ