งานเยอะ เรื่องแยะ ตัดแหมะ ๆ ไปกับทุกเรื่องราว แต่งานของส่วนรวมเราก็ต้องช่วยกันนะ...

     วันนี้ดิฉันได้รับมอบหมายให้ประมวลและสรุปผลงาน เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับนำเสนอ "วิสัยทัศน์ และภารกิจงาน" ที่ประชุมสำนักพัฒนาการถ่ายทอดเทคโนโลยี ในวันที่ 2 กรกฎาคม 2550

     โดยสิ่งที่ทำนั้นได้เริ่มต้นจาก "การทบทวนสิ่งที่ตนเองและเจ้าหน้าที่ร่วมกันประชุมเพื่อจัดทำยุทธศาสตร์ของส่วนพัฒนาเทคโนโลยีการเผยแพร่และฝึกอบรม ที่ผ่านมาทั้งหมด"  แล้วมาอ่านข้อมูลที่เจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลได้พิมพ์ให้เสร็จแล้ว  หลังจากนั้นจึงมาเรียบเรียงกรอบของการเขียนและการเชื่อมโยงข้อมูลที่เกิดขึ้นตามลำดับขั้นตอนที่เกิดขึ้นจริง ส่วนเนื้อหาสาะที่ดิฉันเขียน คือ    

             

      การสรุปผลการปฏิบัติงาน เรื่อง  การจัดทำยุทธศาสตร์ ของส่วนพัฒนาเทคโนโลยีการเผยแพร่และฝึกอบรม (วิสัยทัศน์  ภารกิจ  และเป้าหมายงาน) นั้น ได้ดำเนินการประชุมเจ้าหน้าที่ จำนวน 2  ครั้ง ได้แก่                

       ครั้งที่ 1  วันที่  15  มิถุนายน  2550  โดยมีเนื้อหาสาระ ได้แก่                                 

          เรื่องที่ 1  นำเสนอผลข้อมูลและประมวลสรุปวิสัยทัศน์ ของ สพฝ. ที่ได้มาจากแต่ละหน่วยงานย่อยใน สพฝ. จำนวน 3 หน่วยงานนำเสนอวิสัยทัศน์ของตนเอง                               

          เรื่องที่ 2  กำหนดกรอบข้อมูลในการจัดทำยุทธศาสตร์ ของ สพฝ.                               

          เรื่องที่ 3  วิเคราะห์ภารกิจและกำหนดงาน ของ สพฝ. ที่ต้องปฏิบัติตามโครงสร้างของกรมส่งเสริมการเกษตร                               

          เรื่องที่ 4  รวบรวม จำแนก และประมวลสรุปผลงานที่เกิดขึ้น ของ สพฝ. ที่ผ่านมา                               

          เรื่องที่ 5  วิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันของการปฏิบัติงาน ของ สพฝ. โดยใช้ SWOT                               

          เรื่องที่ 6  เชื่อมโยง วิเคราะห์ และกำหนดแนวทางในการปฏิบัติงาน ของ สพฝ.                

       ครั้งที่ 2  วันที่  18  มิถุนายน  2550  โดยมีเนื้อหาสาระ ได้แก่                                 

          เรื่องที่ 7  ทบทวนและตรวจสอบผลการปฏิบัติงานตามบทบาทหน้าที่และภารกิจ ของ สพฝ. ที่ผ่านมา                               

          เรื่องที่ 8  คัดเลือกแนวทางการปฏิบัติงาน และกำหนดผลงาน (Out put) ของ สพฝ. ที่จะร่วมกันปฏิบัติ                               

          เรื่องที่ 9  กำหนดเป้าหมายงานและองค์ความรู้ที่ใช้ในการปฏิบัติงาน ของ สพฝ.

         

     ซึ่งแต่ละเรื่องที่จัดลำดับนั้นมาจากการจัดกระบวนการปฏิบัติงานของแต่ละขั้นตอนจริง และใช้เวลา ไม่ถึง 5 ชั่วโมง  แต่ต้องใช้สมองและความคิด "สมองเมื่อย" ค่อนข้างมาก เพราะต้องดูดข้อมูลในสมองของทุกคนมาร่วมกันทำ ร่วมกันคิด ร่วมกันวิเคราะห์ และร่วมกันสรุปผลค่ะ.