หายไปนานเพราะเตรียมตัวประชุม committee meeting อยู่ค่ะ (นัดไว้พรุ่งนี้บ่าย จะจบไม่จบก็จะรู้กันพรุ่งนี้ เพราะจะเสนอผลวิจัยทั้งหมดให้อาจารย์ทั้ง 4 ท่านฟัง)

ตอนนี้พร้อมแล้ว คิดถึง gotoknow เลยเข้ามาเขียนบันทึกซักหน่อย

ไปอ่านเจอบทความเรื่อง  ใช้เวลาว่างอย่างไรให้ "ได้งาน" นี้มาพักใหญ่ๆแล้วค่ะได้ฤกษ์มาแปะต่อไว้ที่นี้ก็วันนี้เอง

เค้าเขียนว่าถ้าว่างมากพอเนี่ยะไปใช้เวลากับคนที่รัก ไปเที่ยว ไปพัก ไปนั่งคิดถามตอบใจค้นหาตัวเอง ไปทำงานจิตอาสาได้

แต่บทความนี้จะเกี่ยวกับ เวลาว่างที่ไม่มากมายขนาดนั้น อาจจะ 10 นาที 15 นาที ระหว่างวันทำงานเรานี่แหละ

ทาง lifehack.org เขียน list ไว้ให้ดูว่า เราทำอะไรกันได้บ้างที่จะเป็นการใช้เวลาว่างเล็กๆน้อยๆเหล่านี้ให้เกิดประโยชน์ หรือเราจะสร้างระบบการทำงานให้ตัวเองอย่างไรให้สามารถใช้เวลาเหล่านี้ได้ดี

แต่ละคนมีสไตล์การทำงานต่างกัน จะเลือกที่จะใช้เวลาเหล่านี้ต่างกันก็แล้วแต่ความชอบความถนัด

มาลองดู list  กันเลยดีกว่าค่ะ 

 

  • ทำและใช้แฟ้มรออ่าน (Reading file) เวลาเราอ่านหนังสือนิตยสาร หรือ websites แล้วเจอบทความที่สนใจให้คั้นหน้านั้นไว้ แล้วใส่ไว้ในแฟ้มต่างหากรอว่าว่างเมื่อไหร่ก็ค่อยมาอ่าน งานพิมพ์ก็ใส่แฟ้มวางไว้แถวโต๊ะทำงาน ถ้าเป็นบทความออน์ไลน์ก็ทำเป็น folder แยกไว้ใน desktop
  • ทำความสะอาดเมล inbox. ว่างๆก็มานั่งอ่านว่า เมลไหนลบได้ เมลไหนยังไม่ได้ตอบก็ mark ไว้ ว่างมากหน่อยก็จัดเมลให้เข้า folder ให้เป็นระเบียบ
  • โทรศัพท์ ทำรายการไว้เลยว่าต้องโทรหาใครบ้างวันนี้ พกไว้แล้วว่าเมื่อไหร่ก็โทรเลย
  • ทำงานที่ไม่ต้องใช่เวลามาก แบ่งงานให้ย่อยยิบลง แล้วก็ืืทำทีละนิดละหน่อย
  • จัดเอกสารในคอมพิวเตอร์ให้เป็นระเบียบ อีกหน่อยจะได้หาง่ายๆ
  • สร้างเครือข่าย (Networking)  มีเวลา 2 นาทีก็ทำได้ อีเมลหาเพื่อนหรือเครือข่ายการทำงาน แล้วใช้หัวข้ออีเมลว่า “touching bases” หรือ "follow-up" แค่ถามว่า "เป็นไงบ้าง" ก็ช่วยให้ความสัมพันธ์ไม่ขาดหายไปได้ นึกถึงเค้าอยู่ ถ้าไม่ส่งสารไปเค้าอาจไม่่รู้ จริงไม๊ : )
  • clear feed ถ้ามี feed reader เช่น bloglines หรือ google reader ก็เปิดมาดูหน่อยว่ามี feed ที่ต้องการลบทิ้งไม๊ ว่างๆก็จัดการซะ
  • คิดถึงเป้าหมาย (Goal time) ใช้เวลา 10 นาทีคิดถึงเป้าหมายชีวิต เป้าหมายการงาน แล้วก็ืืืืทำรายการว่าจะมี action อะไรใน 2-3 อาทิตย์นี้ ที่จะช่วยให้ไปสู่เป้าหมายที่ต้องการ
  • Update บัญชี จ่ายบิล ถ้าทำออนไลน์ หรือ ทางโทรศัพท์ได้จะดีมาก
  • Brainstorm ideas 5 นาทีก็มีประโยชน์ในการช่วยกันคิด แต่ต้องหาคนที่ว่างตรงกันเท่านั้นเอง
  • จัดโต๊ะทำงาน โต๊ะใครตอนนี้ไม่รกบ้าง ยกมือขึ้น?!
  • ออกกำลังกาย 10 นาทีนี่ออกกำลังกายได้หลายท่ามาก ยืดเส้นยืดสาย (stretches) หรือลงไปวิดพื้นก็ได้ ถ้าไม่มีใครว่า
  • ออกไปเดินเล่นสูดอากาศข้างนอก  ข้อนี้คนเมืองใหญ่เสียเปรียบน่าดู
  • ตามงาน (Follow up) ไม่ว่าจะโทรตาม email ตาม เดินไปตาม
  • ทำสมาธิ เจริญสติ 10 นาทีทำได้ค่ะ หายใจเข้าออกลึกๆ เรียกสติกลับมา ถ้ามันหายไปเที่ยวไหน (นี่บทความนี้ฝรั่งเขียนนะเนี่ยะ)
  • ค้นคว้าหาข้อมูล (research) ไม่ว่าจะเรื่องงานหรือการเตรียมเที่ยวครั้งต่อไป
  • เขียน Outline ของโครงการใหม่ที่จะทำ
  • ไปถึงที่นัดให้เร็วขึ้น (Be early) ก็ว่างอยู่หนิ รออะไร ไปรอคนอื่นก็ได้ ไม่ต้องรอให้ตรงเวลา เดี๋ยวรอไปรอมาก็ไปสายจนได้
  • Log จดใส่เศษกระดาษหรือ handheld device ไว้ว่าทำอะไรไปบ้างวันนี้ ไม่ว่าจะเอาไป weblog หรือ เขียน diary หรืองานวิจัย ฯลฯ

อ้างอิง: 20 Productive Ways to Use Your Free Time

ใครคิดอะไรออก เพิ่มเติมมาได้เลยค่ะ อะไรๆก็คงดีว่าหายใจรดทิ้งไปแบบไม่มีสติใช่ไม๊ค่ะ ถ้าแบบนั้นขอหลับงีบไปเลยดีกว่า : )