เรื่องเล่ากลุ่มพัสดุ การเงิน UKM10 : การวางระบบงาน

ความสำเร็จของงานภายใต้การบริหารจัดการที่ดี ในการเสวนาเครือข่ายจัดการความรู้ระหว่างมหาวิทยาลัย (UKM) ครั้งที่ 10 ระหว่างวันที่ 27-28 พฤษภาคม 2550 ณ โรงแรมแกรนด์ปาร์ค จ.นครศรีธรรมราช

<div align="center"><table border="1" cellspacing="1" cellpadding="0" width="95%" class="MsoNormalTable" style="background: white; width: 95%; border: #d0d0d0 1pt solid"><tbody>

เรื่องเล่ากลุ่ม :	พัสดุ การเงิน
ผู้เล่า :	นาง ลำดวน ดวงคมทา
ชื่อเล่น :	-
จาก :	มหาวิทยาลัยราชภัฏมหาสารคาม
หน่วยงาน :	ผู้อำนวยการกองคลัง
โทรศัพท์ :	-
อีเมล์ :	-
ชื่อเรื่องเล่า :	การวางระบบงาน

เรื่องเล่าพอสังเขป (เน้นวิธีปฏิบัติ)

พัสดุ การจัดซื้อจัดจ้าง ปี 35 ได้มีการเรียนรู้งานด้วยตนเองคิดงานเป็นระบบ เช่นเรื่องการทำเอกสารเกี่ยวกับการทำบัญชี การตรวจสอบทรัพย์สินมีการตั้งหลักเริ่มทำงานใหม่ ปี 38 เริ่มทำงานสอบราคา/ประกวดราคาเรียนรู้งานคอมพิวเตอร์มาหัดพิมพ์เอง ศึกษาหาความรู้และด้วยความรับผิดชอบทุ่งเทอยู่เย็นตลอดทำงานตลอด 7 วันมีการถ่ายทอดงานให้ลูกน้องเสียสละในการทำงานอยู่ตลอด ด้วยความที่เรามีการถ่ายทอดงาน มีการวางระบบการทำงานหากเป็นกองคลัง จะแบ่งแยกอำนาจหน้าที่ในการทำงานอย่างไร มีการวางระบบงานบัญชีเบิกจ่าย ทำ job ขอความร่วมมือกับน้อง ๆ อย่างชัดเจน ขณะนี้มีคนเพียง 12 คนที่ทำงานด้วยความภาคภูมิใจที่ตนเองมีส่วนร่วมในการวางระบบงานกองคลังมีความเห็นที่จะนำระบบ MIS ให้สำเร็จ
การวางระบบงานมองในภาพรวมก่อนว่ามีการแบ่งงานอะไรบ้าง มีการศึกษาด้วยตนเองโดยศึกษาในเว็บไซน์และให้ลูกน้องมีส่วนร่วมตั้งแต่ต้นเพื่อให้สามารถดำเนินการร่วมกันต่อไปได้ทุกคนมีความเสียสละที่ร่วมทำงานพฤติกรรมของลูกน้อง ปรับเปลี่ยนเป็นไปในทางที่ดี โดยมีหัวหน้าเป็นตัวอย่าง

หลักการบริหารจัดการที่ดี

1.หลักการมีส่วนร่วม
2.หลักการสำนึกแห่งความรับผิดชอบ
3.หลักการจัดการทรัพยากรมนุษย์
4.หลักการเป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้
5.หลักการบริหารจัดการ

ปัจจัยสู่ความสำเร็จ

1.พูดคุยกันระหว่างผู้ร่วมงาน
2.ให้เข้ามามีส่วนร่วมตั้งแต่ต้น
3.ทุ่มเทเสียสละ อดทนในการทำงาน
4.ศึกษาเรียนรู้ด้วยตนเองและมีต้นแบบในการทำงาน
5.สอนงานให้ผู้อื่น
6.แบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบทำภาระงาน

รวมเรื่องเล่ากลุ่มที่ 6 กลุ่มพัสดุ การเงิน

</tbody></table></div>