วันนี้วันหยุด แต่ต้องเข้ามาทำงาน เนื่องจากถึงฤดูกาล จัดทำรายงานการประเมินตนเองเพื่อการประกันคุณภาพ ซึ่งตนเองเป็นทั้งกรรมการประกันคุณภาพของภาควิชา และรับตำแหน่งผู้ช่วยคณบดีฝ่ายประกันคุณภาพของคณะฯด้วย ทำงานห้าวันไม่ทันเลย หลายสถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษา คงเข้าสู่เทศกาลนี้เช่นเดียวกันนะคะ อุปสรรคสำคัญที่เรามักจะพบกันคือการรวบรวมเอกสารหลักฐาน ที่เกี่ยวข้องที่เคยดำเนินการไปในรอบปีการศึกษาที่ผ่านมา อีกประการคือ ตัวชี้วัดที่มีการปรับเปลี่ยนเสมอ จนทำให้เราไม่สามารุตามได้ทัน ทำให้บุคลากรรู้สึกว่า งานประกันคุณภาพมีความยุ่งยาก วุ่นวายแก่ชีวิตพวกเขา ทั้งสายสนับสนุน และสายการสอน โดยเฉพาะอาจารย์ทั้งหลาย อีโก้สูงกันจริงๆๆๆๆ ไม่ค่อยให้ความร่วมมือ ต้องใช้มาตรการต่างๆๆหลอกล่อ
วันนี้เลยลองเริ่มมาตรการเชิงรุกดู ด้วยการจัดทำแบบสำรวจข้อมูลส่วนตัวของอ. แต่ละท่านเป็นรายเดือน พอถึงรอบประเมินปีหน้า ไม่ต้องไปวุ่นวายกะเขาอีก ควบคู่กับงานเชิงรับคือทำsarของรอบประเมินปีการศึกษา 2549ด้วย อยากีสิบมือ สิบสมองนะเนี่ยช่วงนี้
ท่านที่ได้รับมอบหมายโดยตรงของงานด้านนี้คงทราบดี ไปทำงานต่อดีกว่า เดี๋ยวจะไม่เสร็จเอา อยากแลกเปลี่ยนแนวทางการประกันคุณภาพของสถาบันอื่นๆๆบ้างนะคะ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สถาบันที่สามารถใช้KMเพื่อการประกันคุณภาพ ได้สำเร็จแล้ว แลกเปลี่ยนกันบ้างนะคะ
ผมเคยรับผิดชอบงานส่วนนี้มาอยู่พักใหญ่ ก็เห็นใจละครับว่าระบบการประเมินตนเอง (SAR) ของเราแทบจะแยกไม่ออกกับระบบงานเอกสาร
ว่าจำเพาะในส่วนของอาจารย์แล้วนอกจากต้องกรอกภาระงาน และอีกสารพัดแบบรายงานของ ก.พ.ร. แม้กระทั่งจากงานนโยบายและแผนของคณะ/มหาวิทยาลัย ก็แทบไม่ต้องทำอะไรกันแล้ว
การนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยน่าจะลดภาระ (ความน่ารำคาญงานเอกสาร) ได้บ้างนะครับอาจารย์ โดยผู้รับผิดชอบ/ประสานงานอาจหนักหน่อยในการคิด/พัฒนา Template ให้กับภาควิชา/หลักสูตร/ห้องสมุด ตลอดจนหน่วยงานสังกัดสำนักงานคณบดี ในแบบที่หลากหลาย และลดภาระงานเอกสารลง
เอาเข้าจริงๆ แล้วคนสนุก/เครียด/ปวดหัว/ตามจิก จะมีก็แต่คนในแวดวงส่วนมาตรฐาน/ประกันคุณภาพเท่านั้นเอง (ฮา)
ผมว่าถ้าเราคุยเรื่อง QD กันมากๆ บางทีงาน QA อาจได้รับการใส่ใจน้อยลงว่าไหมครับอาจารย์ เพราะการตามเก็บงานในรอบปีย้อนหลัง (ยังไม่รวมถึงการสร้างเอกสารย้อนหลัง) นี่มันน่าเบื่อจริงๆ
อ้อ เมื่อครั้งที่รับผิดชอบอยู่ ผมมักจะอ้าง/เชิญชวนพี่ๆ น้องๆ เข้าไปเยี่ยมชมเว็บไซต์การประกันคุณภาพของคณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ อยู่เสมอๆ (แม้ว่าระยะหลังๆ ปรับรูปแบบใหม่แล้วหาดูยากขึ้นหน่อยก็ตาม)
ชอบตรงที่เขานำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยลดภาระงานค่อนข้างเยอะ ครับ http://mis.science.cmu.ac.th/public/thai/qa/index_qa_inc.php
แวะมาเยี่ยมอาจารย์ครับ