5 R บทเรียนจากโรงงานใน
Yogjakarta
5 ส หรือ 5 R ในประเทศอินโดนีเซีย
เป็นกิจกรรมพื้นฐานในการเพิ่มผลผลิต ทำให้โรงงานที่ทีม
ผู้เข้าร่วมประชุม ของ APO มีความประทับใจ ซึ่งข้อความที่นี่ใช้
เรียก 5R คือ
1. Ringkas = Seiri = Concise =
สะสาง
2. Rapi = Seiton = Tidy =
สะดวก
3. Resik = Seiso = Clean =
สะอาด
4. Rawat = Seikutsu = Care =
สุขลักษณะ
5. Rajin = Shitsake = Neat =
สร้างนิสัย
การ "ลปรร" กิจกรรม 5R หรือ 5ส โดยใช้ "P2P" เป็นภาพ Poster
to Poster
5 ส คนไทยรู้จักมานาน
ตั้งแต่ปี ๒๕๓๐ แต่ไม่พัฒนาไปถึงที่ใด มักแสดงถึงการกระทำที่ผิวเผิน
ไม่ได้เข้าเชื่อมโยงไปสู่การพัฒนา "ตน คน(ทีมงาน) งาน และ
องค์การ"
สิ่งที่ขาดและละเลยมี ๕
ประการ
๑. ขาดการนำไปเชื่อมโยงของ ส สะสาง
คือ ต้องสะสาง "ความคิด ปรับเปลี่ยน วิธี และ วิถี" การทำงาน
เพื่อสร้างองค์กรแห่งการเรียนรู้ ไม่ได้เกิดการ "ลปรร"
เพื่อให้เกิดการพัฒนาใน ภาระกิจหรือ หน้าที่ที่รับผิดชอบ ติดแต่
"สิ่งที่ได้รับมอบหมาย" ไม่ได้ทุ่มเทให้กับ "องค์กร"
อย่างแท้จริง
๒. ขาดการนำไปเชื่อมโยงกับ ส สะดวก
คือ สะดวก "ในการทำงาน" ลดขั้นตอน ลดความซ้ำซ้อน ลดความสับสน
ลดความยุ่งยาก ตั้งแต่ กระบวนการนำเข้า กระบวรการทำงาน หรือ
กระทั่งกระบวนการส่งออก หรือ ส่งต่อไปยังหน่วยงานอื่นๆ
๓. ขาดการนำไปเชื่อมโยง กับ ส สะอาด
คือ สะอาด ทั้ง " กาย วาจา ใจ การกระทำ ทั้งต่อหน้า และ ลับหลัง"
ยังมีการ แบ่ง กลุ่ม แบ่งพวก แบ่งทุกทุกอย่างที่ขวางหน้า
ไม่ได้ทำงานเป็น "สหสาขา หรือ
บูรณาการให้เป็นเนื้อเดียวกัน"
๔. ขาดการนำไปเชื่อมโยง กับ ส
สุขลักษณะ ที่ดีในการทำงานที่ต้อง "คำนึงถึง เป้าหมายหลักขององค์การ
หรือ องค์กร มองแค่ หน่วยงานของตนเอง หรือ แค่องค์กู
เท่านั้น"
๕. ขาดการนำไปเชื่อมโยง กับ ส
สร้างนิสัย ที่ดีในการทำงาน ให้ติดเข้าไปในกระดูกสันหลัง โดยการ
"พัฒนางานประจำ งานหลัก งานรอง" ต้องรู้ว่าองค์กรต้องการ สมรรถนะ
อย่างไร ความรู้ที่ต้องมี ทักษะที่สำคัญ ทัศนคติ ในการที่จะ
"วางแผนให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์การที่ตนเอง รับเงินเดือน
ค่าตอบแทนต่างๆ มาเป็นเวลาช้านาน" วางแผนแล้วต้องทำให้ได้ ไม่ใช่
"สร้าง พฤติกรรม" อ้างสิ่งอื่นๆตลอดเวลา
เพื่อที่จะละเว้นสิ่งที่ตนเองต้องกระทำ
เราทำ 5 ส หรือ 5 R
เพื่ออะไร ประเทศญี่ปุ่นแทบจะไม่ได้กล่าวแล้ว เนื่องจาก "ซึมซับ"
เข้าไปในกระดูก และ ทำจน "เกิดนวตกรรม"
ในการทำงานต่างๆอย่างมากมาย
ด้วยความปรารถนาดีครับ
JJ,Jogyakarta,INDONESIA