monkey-money

             monkey-money จริง ๆ แล้วไม่ได้รวดเร็วเฉพาะเรื่องเบิกจ่าย แต่เป็นความรวดเร็วของการเงินการคลังทั้งระบบ ตั้งแต่การโอนเงิน จัดสรรเงินให้หน่วยงาน การเบิกแทนกัน การกันเงินเหลื่อมปี การขยายเงินกัน การนำส่งเงิน การเบิกจ่ายเงิน การจัดซื้อจัดจ้าง ระบบสินทรัพย์ การประมวลค่าเสื่อม การรายงานสถานะการใช้จ่าย เป็นต้น เพื่อให้ผู้บริหารได้ใช้ข้อมูลดังกล่าวในระบบเพื่อบริหารจัดการระบบการเงินการคลังของหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

               monkey-money เกิดขึ้นมาจากนโยบายของกรม ซึ่งท่านรองโสภณฯ กำหนดให้กองคลัง กรมอนามัย ดำเนินการจัดทำระบบควบคุมภายในเพื่อเป็นต้นแบบและเป็นคู่มือการปฏิบัติงานของกรม กองคลัง ทำ KM โดยใช้โมเดลปลาทูซึ่งกำหนดให้เรื่อง “การบริหารงานคลังและพัสดุตามระบบ GFMIS” เป็นหัวปลา ขับเคลื่อนโดยระบบควบคุมภายในซึ่งเป็น Study Group ของคุณกิจ ซึ่งหมายถึงเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานทุกคนในกองคลัง ทั้งนี้ ได้รับคำแนะนำจากครู ดร.สมศักดิ์ ชุณหะรัศมิ์ ประธานคณะกรรมการ KM กรมอนามัย ตั้งแต่ปี 2548 จนถึง 2549

               ปี 2550 จึงเกิดหัวปลาย่อย คือ การลดขั้นตอนการจัดหาพัสดุด้วยวิธีตกลงราคาจนถึงขั้นตอนการเบิกจ่ายเงิน ถือว่าเป็น good monkey-money เพราะเกิดการลดเวลาการปฏิบัติงานเพื่อให้ประชาชนได้รับบริการที่รวดเร็วกว่าเดิม จัดได้ว่าเป็นแผน KM ตามภารกิจหลักของกองคลัง

               ส่วนแผนตามยุทธศาสตร์การพัฒนางานซึ่งต้องสอดคล้องกับปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง ทั้ง 4พ โดยใช้เกณฑ์ PMQA ทั้ง 6 หมวด คือ

               - พ. ที่ 1 พึ่งตนเอง คือ ข้าราชการต้องมีความรู้ สามารถพึ่งพาตนเองได้ ตรงกับเกณฑ์ PMQA หมวด 5, 4, 6

               - พ. ที่ 2 พอเพียง คือ การทำงานต้องครอบคลุม เพียงพอ ทั้งในเรื่องของขอบเขตของงานและความครบถ้วนสมบูรณ์ ตรงกับเกณฑ์ PMQA หมวด 6, 2, 4

               - พ.ที่ 3 พอดี คือ ข้าราชการต้องทำงาน ใช้ชีวิตและวางตัวอย่างพอดี พอควร โดยยึดหลักความเหมาะสมและความจำเป็นเป็นที่ตั้ง ตรงกับเกณฑ์ PMQA หมวด 1,5

               - พ.ที่ 4 พอใจ คือ ข้าราชการต้องพอใจในสถานภาพของตน รวมทั้งผลงานของตน ต้องทำให้ประชาชนพอใจในผลงานของข้าราชการและประสิทธิภาพของรัฐ ตรงกับเกณฑ์ PMQA หมวด 3, 6

ใช่มั๊ยคะ ลองเปรียบเทียบดูสิ หรือใครคิดเห็นเป็นอย่างไรเข้ามาช่วยแนะนำด้วยนะคะ วันนี้ขอคุยแค่นี้ก่อนแล้ววันหน้าจะมาคุยต่อ ดีจ้า...