ประชุมช่างเชื่อม

         วันที่ 29 พ.ย.48   สสส. จัดประชุมเชิงปฏิบัติการ "การบูรณาการยุทธศาสตร์และแผนหลัก สสส."   จัดโดยคณะกรรมการบริหารแผน  คณะที่ 7 ที่มี นพ. สุวิทย์  วิบุลผลประเสริฐ เป็นประธาน   และคุณเบญจมาภรณ์  จันทรพัฒน์  ผอ. สำนักวิชาการและทุนทางสังคม  เป็นเลขานุการคณะกรรมการฯ

   

  บรรยากาศในห้องประชุม             ผู้จัดการ สสส. กำลังพูด   ประธานคือผู้ชายคนขวา  

         คำหลักคือ  การบูรณาการหรือการเชื่อมโยง

         สสส. จัดการประชุมนี้เพราะต้องการให้โครงการที่ สสส. ให้ทุนสนับสนุนมีการเชื่อมโยงกัน   ต้องการให้เกิดพลังทวีคูณ (synergy) ในการสร้างเสริมสุขภาพ   หากมีการเชื่อมโยงระหว่างโครงการ  แผนงาน   แผน  และแผนหลัก ของ สคส.

         ผมอยู่ร่วมประชุมตลอดวันด้วยความอิ่มเอมในความรู้ที่ได้รับ   และเป็นสุขที่ได้เห็นผลงานดี ๆ คนดี ๆ ของบ้านเมือง

         ในตอนท้ายของการประชุม   ผมได้ให้ความเห็นเรื่องการบูรณาการหรือเชื่อมโยงยุทธศาสตร์และแผนหลักของ สสส. อย่างเร่งรีบ   จึงขอขยายความเอามาบันทึกไว้ ณ ที่นี้

ฐานคิด
     - ควรมีการเชื่อมโยง/บูรณาการ ในหลายระดับของกิจกรรมรวมทั้งข้ามระดับด้วย   ตัวอย่าง   เชื่อมโยงในระดับสำนักภายใน สสส. เอง,   เชื่อมโยงระหว่างแผนหลัก,   เชื่อมโยงระหว่างแผน,  เชื่อมโยงระหว่างแผนงาน,   เชื่อมโยงระหว่างโครงการ   และเชื่อมโยงระหว่างต่างระดับในตัวอย่าง
     - ควรมีความชัดเจนว่าจะเน้นการเชื่อมโยง     การสร้างเสริมสุขภาพ    หรือเน้นเชื่อมโยงโครงการของ สสส.
     - จะเน้น Inclusive Attitude หรือ Exclusive Attitude

กลไกของการเชื่อมโยง
     - ร่วมเป้าหมายเชิงพื้นที่
     - ร่วมเป้าหมายเชิงประเด็น
     - มีพื้นที่ ลปรร.
          พื้นที่จริง : การประชุม
          พื้นที่เสมือน : บล็อก,  เว็บไซต์  ที่มีการจัดการแบบ web portal และมีเครื่องมือส่ง e-mail บันทึกใหม่ไปให้สมาชิกเหมือนที่ UKM website ดำเนินการอยู่
     - การ share & learn หลากหลายด้าน  เช่น  วิธีการ (ดำเนินการสร้างเสริมสุขภาพ),  ผลลัพธ์,  เครื่องมือที่ใช้ดำเนินการ เป็นต้น
     - มีการจัดการ   โดยที่การจัดการส่วนหนึ่งดำเนินการโดย สสส. เอง
              - กำหนดให้ผู้รับทุนต้องเล่าเรื่องราวของการดำเนินการและผลลัพธ์ลงบล็อกอย่างสม่ำเสมอ
              - ให้รางวัลผู้เขียนบล็อก (เล่าเรื่องการดำเนินการ) ที่ดีเด่น
              - ทำจดหมายข่าวในรูปแบบของเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้   เล่าเรื่องความสำเร็จเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่น่าภาคภูมิใจ
              - ทำรายงานประจำปีแบบใหม่ (อย่างที่ สคส. ทำของปี 2548) ให้ภาคีเขียนเล่าเรื่องราวของโครงการสำหรับให้โครงการอื่น ๆ ได้รับรู้

         ประธานการประชุมสรุปว่าต่อไปจะต้องจัดให้ผู้ดำเนินการโครงการได้เรียนรู้เทคนิคการจัดการความรู้สำหรับเป็นเครื่องมือ ลปรร. ระหว่างกัน

วิจารณ์  พานิช
 29 พ.ย.48