คำถามเหล่านี้ อาจจะเป็นคำถามจากผู้บริหารที่ท่านต้องการจะทราบ ซึ่งต้องมีการสัมภาษณ์สอบถามก่อนจะออกแบบระบบฐานข้อมูล ตลอดจนการศึกษาระบบการไหลการเชื่อมโยง หรือ นศ.ทำอะไรกันบ้าง ต้องถามดูว่า กลุ่มคนที่ต้องการจะใช้บริการระบบฐานข้อมูลเหล่านี้จะถามคำถามอะไรบ้างกับตัวระบบ แล้วจึงจะได้ออกแบบได้ครับ

สวัสดีครับทุกท่าน

          จากบทความก่อนหน้านี้ เกี่ยวกับ ฐานข้อมูลนักศึกษานะครับ ระบบฐานข้อมูลนักศึกษาภายในคณะ หรือ มหาวิทยาลัย (ระดับอื่นได้ด้วย) ตอนที่ 1 ก็มาสู่ตอนนี้ ท่านคงทราบกันแล้วใช่ไหมครับ ว่าการมีระบบฐานข้อมูลมีข้อดีอย่างไรกันบ้าง

          แต่การมีฐานข้อมูลเป็นของตัวเอง โดยไม่วางระบบให้ใหญ่ไปเลยครั้งเดียวก็ต้องมีมาตรฐานในอนาคตนะครับ เพื่อว่าจะทำอย่างไรให้ข้อมูลเหล่านั้นเชื่อมโยงเชื่อมต่อกันได้บ้างเพราะคงเป็นไปไม่ได้ที่แต่ละหน่วยงานองค์กรจะใช้ข้อมูลหรือระบบเดียวกันในการเก็บระบบฐานข้อมูลใช่ไหมครับ คราวนี้ก็ต้องมีตัวกลางในการเชื่อมโยงฐานข้อมูลหลายๆ ระบบฐานข้อมูลเข้าด้วยกันจึงเป็นเรื่องสำคัญครับ

          แต่วันนี้เรามาลองดูเบื้องต้นก่อนว่า หากจะออกแบบฐานข้อมูล นศ. อันแรกคือเราต้องการจะทราบอะไรบ้างจากระบบฐานข้อมูลนี้

  1. อยากจะทราบว่า นศ. แต่ละคน อยู่ที่ไหนกันบ้าง มาจากที่ไหนกันบ้าง จบจากที่ไหนกันบ้าง

  2. มาเรียนแล้วมีผลการเรียนเป็นอย่างไรบ้าง ทำกิจกรรมอะไรบ้าง ได้รับทุน หรือโทษ อย่างไรบ้าง ลงทะเบียนเรียนอะไรกันบ้าง มีนักเรียนในแต่ละชั้นปีมากน้อยอย่างไร เรียงตามสาขา วิชาต่างๆ มีคนลงเรียนมากน้อยแค่ไหน และคำถามอื่นๆ

  3. จบแล้วทำงานกันที่ไหนบ้าง จะติดต่อได้อย่างไร

 คำถามเหล่านี้ อาจจะเป็นคำถามจากผู้บริหารที่ท่านต้องการจะทราบ ซึ่งต้องมีการสัมภาษณ์สอบถามก่อนจะออกแบบระบบฐานข้อมูล ตลอดจนการศึกษาระบบการไหลการเชื่อมโยง หรือ นศ.ทำอะไรกันบ้าง ต้องถามดูว่า กลุ่มคนที่ต้องการจะใช้บริการระบบฐานข้อมูลเหล่านี้จะถามคำถามอะไรบ้างกับตัวระบบ แล้วจึงจะได้ออกแบบได้ครับ

เมื่อสอบถามบุคคลต่างๆ เสร็จแล้ว ก็ต้องออกแบบว่าจะต้องเก็บอะไรอย่างไรบ้าง เราควรจะเก็บข้อมูลอะไรบ้างครับ ผมจะของแบ่งเป็นสามส่วนประกอบย่อยดังต่อไปนี้ครับ

1. ข้อมูลก่อนเข้ามหาวิทยาลัย

  • ข้อมูลประวัติส่วนตัวทั่วไป

  • ข้อมูลครอบครัว

  • ข้อมูลการเรียนในระดับ ประถม ม.ต้น ม.ปลาย ตามที่ต้องการ

  • ข้อมูลอื่นๆ ที่ต้องการจะทราบ

2. ข้อมูลระหว่างการเรียนในมหาวิทยาลัย

  • ข้อมูลที่ นศ. อยู่หอพักปัจจุบัน เพื่อนสนิทที่ติดต่อได้

  • ข้อมูลการเรียน การลงทะเบียน และผลการเรียนในแต่ละภาคการศึกษา

  • ข้อมูลการทำกิจกรรม

  • ข้อมูลการได้รับทุน

  • ข้อมูลการได้รับโทษ

  • ข้อมูลอื่นๆ ที่ต้องการจะทราบ

3. ข้อมูลหลังจบการศึกษา ศิษย์เก่า

  • ข้อมูลการสรุปผลการเรียน

  • ข้อมูลการทำงาน

  • ข้อมูลสถานที่ติดต่อได้

  • ข้อมูลอื่นๆ ที่ต้องการจะเก็บ

ท่านลองคิดกันดูครับ ว่าท่านจะเพิ่มเติมอะไรลงไปบ้างในระบบฐานข้อมูล นศ. ที่ได้วางแผนไว้นะครับ

แล้วจะนำเสนอในตอบถัดไปอีกเช่นกันครับ โปรดติดตามกันตอนต่อไปครับ

ขอบคุณมากนะครับ

เม้ง สมพร ช่วยอารีย์