บันทึกก่อนหน้านี้ AAR : สิ่งที่น้อยกว่าความคาดหวังในการศึกษาดูงาน บ. NOK (ลิงค์)
<div style="text-align: center">
</div><p align="center">ภาพหมู่ของบุคลากรที่ไปศึกษาดูงานบ. NOK</p><p align="center">
AAR : สิ่งที่ควรปรับปรุงการดำเนินกิจกรรม 5 ส.</p><ul>
ต้องทำเป็นทีม ตั้งแต่ผู้บริหาร
ต่อเนื่อง มีการประเมินผล
ไม่รบกวนงานประจำ
ความร่วมมือจากทุกหน่วยงานย่อย
เวลาการเดินทาง
การประสานงานกับหน่วยงาน
ทำให้ต่อเนื่องและเป็นระบบ
พัฒนาให้เป็นอย่างเขา หรือดีกว่าเขา ต้องพัฒนาทั้งหมด Hardware , Software Machine etc. คงยาก
กำหนดการเดินทาง
การติดต่อประสานงานกับบริษัท
การดูงานที่ไม่ได้เต็มที่ เนื่องจากมีเวลาจำกัด
ควรพิจารณาการดำเนินกิจกรรม 5 ส.ใหม่ทั้งหมด
เรื่องเวลาอยากให้ตรงต่อเวลา และเวลาดูงานได้มากกว่านี้
ปรับปรุงเวลา
การสร้างจิตสำนึกและความตระหนักของบุคลากรและนิสิต ไม่ใช่แค่โต๊ะไม่มีเอกสารนั้นไม่ใช่
คณะฯ ต้องตั้งเป้าหมายของการพัฒนา 5 ส. ให้ยั่งยืน
ต้องมีมาตรการให้บุคลากรทุกท่าน ทุกภาควิชามีส่วนร่วม
ดำเนินการอย่างเข้มงวดและจริงจัง
มีรางวัลตอบแทนต่อการทำกิจกรรม
กระดาษและเอกสารต่าง ๆ ควรใช้ e-office แทน
และถ้าใช้ e-office ก็ควรมี Com ให้เพียงพอกับบุคลากร แนะนำว่า 1 คนต่อ 1 เครื่อง
อยากให้บุคลากรทุกท่านนำวิธีการจัดเก็บของบริษัท NOK มาใช้กับทางคณะ เพื่อที่จะเป็นการพัฒนาของคณะอีกด้วย
ถามใจก่อน พร้อมหรือไม่
ไม่ใช่เป็นงาน แต่มันคือกิจกรรม
ค่อย ๆ ทำ ทำให้ถาวรได้นาน
สามารถแปรรูป 5 ส. ให้เป็นงานประจำอย่างค่อย ๆ แทรกซึม
คำว่า "มาตรฐาน" บ. NOK สามารถแปรรูปให้มันสวยงามได้ โดยไม่ปวดหัว เช่น สันแฟ้มควรมีโลโก้ แต่เค้าก็ทำเป็นโลโก้สีสัน ลวดลายสวยงาม ตามอารมณ์ของกลุ่ม
ควรพาไปดู 5 ส. แบบมหาวิทยาลัยที่ได้ 5 ส.ระดับประเทศ (หรือคณะ) เพื่อจะได้ง่ายต่อการปรับใช้เพราะเป็นระบบใกล้เคียงกัน
ควรค่อย ๆ เริ่มทำอย่างมั่นคง ทำระบบให้เข้มแข็ง
การร่วมกันคิด เพื่อให้การดำเนินงานต่าง ๆ ของคณะที่จะทำขึ้นต้องมีเป้าหมาย หรือการสิ่งใดแล้ว ควรสามารถนำสิ่งนั้น ๆ มาต่อยอดได้ต่อไป
การทำ 5 ส. อย่างจริงจัง เริ่มจากการสร้างลักษณะนิสัย
กระดาษ เอกสาร การจัดเก็บในเชิฟเวอร์น่าจะช่วยลดปริมาณกระดาษได้มากขึ้น
ความจริงจัง และความร่วมมือของทุกฝ่าย
ฝึกระเบียบ วินัย เพื่อให้เกิดเป็นนิสัยที่ดี
บอย สหเวช
10 เม.ย. 50
</ul>
