ทุกคนสรุปเป็นเสียงเดียวกันหมดว่าขอเป็นวิธีการเดิมครับ คือใช้เอกสารประกอบ เพราะอ่านเนื้อหาลำบาก ตาลาย
เมื่อวาน (27 มีนาคม 2550) มีการประชุมประจำเดือนของสำนักงานเกษตรจังหวัดกำแพงเพชร และเพื่อที่จะลดค่าใช้จ่ายของหน่วยงานในการจัดทำเอกสารประกอบการประชุม วันนี้เลยมีการทดลองวิธีการใหม่...วิธีการอะไร และผลเป็นอย่างไรเชิญติดตามอ่านได้เลยครับ
เรื่องมีอยู่ว่า ในการประชุมประจำเดือนในทุกๆ เดือน จะต้องมีการจัดทำเอกสารสำหรับแจกให้แก่ผู้เข้าร่วมประชุมจำนวน 20 กว่าชุด (สำนักงานเกษตรจังหวัดมีเจ้าหน้าที่ 28 คน) และมีเนื้อหาและรายละเอียดโดยความหนาไม่ต่ำกว่าครั้งละ 20 หน้ากระดาษ หากสามารถลดการใช้เอกสารลงได้น่าจะสามารถลดค่าใช้จ่ายของหน่วยงานลงได้มากเช่นกัน
ในการประชุมประจำเดือนในวันนี้ เลยมีการทดลองวิธีการใหม่โดยใช้โปรเจคเตอร์ฉายเนื้อหาและรายละเอียดตามวาระของการประชุมประจำเดือน แทนการแจกเอกสารประกอบการประชุม ซึ่งจากการทดลองในวันนี้ ผลที่เกิดขึ้นก็คือเกิดอาการตาลายของเจ้าหน้าที่ครับ(ส่วนใหญ่เป็น ส.ว.ครับ) ทุกคนสรุปเป็นเสียงเดียวกันหมดว่าขอเป็นวิธีการเดิมครับ คือใช้เอกสารประกอบ เพราะอ่านเนื้อหาลำบาก ตาลาย และแทนที่จะมองคนพูดแต่กลับไปมองจอแทน
ผลสรุปก็เป็นอย่างที่ผลบันทึกนะครับ การประชุมประจำเดือนของเราคงต้องมีการแจกวาระการประชุมกันต่อไปเหมือนเดิม ใช้วิธีการฉายโปรเจคเตอร์นั้นยังไม่ได้ผล (แต่หากแจกโนตบุ๊คให้ทุกคนแล้วดูจอใครจอมัน...ไม่แน่อาจจะลดการใช้การดาษลงได้)
บันทึกมาเพื่อการ ลปรร. ครับ หากท่านใดมีประสบการณ์ขอความกรุณาแลกเปลี่ยน/เสนอแนะด้วยครับ
วีรยุทธ สมป่าสัก 29/03/50
จริงๆ แล้วหากเราสามารถเปลี่ยนแปลง...วิถีเหล่านี้ได้ดียิ่งขึ้นนะคะ...เวลากะปุ๋มไปเป็นวิทยากรที่ไหนก็จะพยายามไม่แจกเอกสารค่ะ แต่จะเน้น learning by doing เพราะ...เชื่อในเรื่องจดจำไว้ในสมองมากกว่าค่ะ (การ Endcoding---->การใส่รหัสเข้าไปในสมอง) แต่คนเรามักไม่เชื่อ ขอแค่ได้มีเอกสารกอดไว้ในอ้อมกอดเป็นอุ่นใจก็พอแล้ว...
ขอบคุณนะคะสำหรับบันทึกนี้....จะรอติดตามความก้าวหน้าค่ะ...อิอิ..อยากให้เกิดการเปลี่ยนแปลง แต่บางสิ่งบางอย่างอาจต้องค่อยเป็นค่อยไปนะคะ
(^_____^)
กะปุ๋ม
เรียน พี่สิงห์ป่าสัก
ไอเดียนี้...น่านำไปใช้ค่ะคุณวิศรุตกระดาษแผ่นเดียวเหมือนเป็น...หัวข้อ...พอให้ทราบว่ามีประเด็นอะไร ที่เหลือใครอยากเก็บตกอะไรก็จดเอา..หรือขอ coppy file ไป...จะไป print ต่อหรือ save เก็บไว้อ่านในเครื่องก็ตามใจ...จริตแต่ละคน...อย่างนี้ก็ช่วยให้ชาติประหยัดการตัดไม้ทำลายป่า...มาทำกระดาษได้อีกเยอะเลยค่ะ...
เรื่องนี้อยากร่วมรณรงค์มากๆ เลยค่ะ..เพราะเห็นแจกเอกสารกันเยอะแยะ...สุดท้ายก็ไปเป็นขยะเหมือนเดิมค่ะ
(^______^)
กะปุ๋ม
เรียน ดร.กะปุ๋ม และน้องวิศรุต
ต้องกล้าๆที่จะลองของใหม่ เห็นด้วยอย่างยิ่งครับที่กล้าลองของใหม่ เปรียบเหมือนวิธีการและนวัตกรรมใหม่ แบบนี้ไม่ใช่ก็คงมีทางเลือกอื่นๆอีกตั้งมากมาย วันนี้ยังคิดไม่ออกก็ไม่เป็นไร คิดค้นกันต่อไป ในระหว่างที่คิดไม่ออกกลับไปใช้วิธีการเก่าที่คุ้นเคยดีอยู่แล้วก็ไม่เป็นไร ความคิดกลยุทธ์คิดได้มากกว่าหนึ่งทางเลือกอยู่แล้ว
ขอบคุณบันทึกนี้ที่ทำให้พี่ปิ้งแวปกล้าที่จะคิดอะไรที่จะเป็นทางเลือกสำหรับการตัดสินใจเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมการทำงานในองค์กร สำคัญว่าคิดได้แล้ว ต้องขายความคิด และนำมาลองใช้ดู ใช้ได้ไม่ได้ ทุกคนในอง๕กรต้องช่วยกันหาคำตอบและคิดค้นหาหนทางใหม่ที่ดีกว่าร่วมกัน
ขอบคุณนะครับสำหรับการเรียนรู้ร่วมกันในองค์กร
เรียนท่านสิงห์ป่าสัก เพื่อนรักนักพัฒนา
ใช้กระดาษ ดีที่ซุ๊ด แต่ "แผ่นเดียว ได้ บ่"
One page report โดย Mind Map
เรียน ครูนงเมืองคอน
ขอบพระคุณมากครับที่แวะเข้ามา ลปรร. นะครับ
เรียน คุณหมอนนทลี
เรียน อาจารย์หมอ JJ และน้องวิศรุต
ขอบพระคุณมากครับสำหรับข้อแนะนำ "แผ่นเดียว" ก็ประหยัดดีนะครับ หากใช้แผนที่ความคิดด้วยละก็คงจะน่าดูชมเหมือนกันนะครับ