ระบบงานสารบรรณ
ในตอนที่สอง ได้บอกรายละเอียดการวิเคราะห์ระบบงานไปแล้วมาถึงตอนที่สาม ระบบที่ได้จากการสอบถาม และจากการสังเกตุ ประกอบด้วยดังนี้
- เอกสารที่เข้ามา จะมีสมุดเซ็นรับหนังสือ
- นำเอกสาร เสนอให้ผู้บริหารลงนาม
- ผู้บริหารลงนามเรียบร้อย ก็แจ้งให้หน่วยงานทราบ
- สำเนาเอกสารบางส่งให้กับเจ้าของเรื่อง หน่วยงานเก็บไว้ 1 ชุด
- นำเข้าแฟ้มเอกสาร แบ่งออกเป็น หน่วยงานภายนอก และหน่วยงานภายใน จะแยกออกเป็นหมวดหมู่ในการเข้าแฟ้ม ตามกลุ่มงาน เพื่อสะดวกต่อการค้นหาเอกสาร
วันเนี่ยก็ ง่วงแล้วตอนเช้าคงมาต่อตอนสี่นะคะ ถ้ามีผู้ใดมีกระบวนการทำงานก็แนะนำด้วยนะคะ เพราะคิดว่าคงจะให้ลองให้ฟรีคะ .....
