การเงิน

ขั้นตอนตอนแรก ของการเงินการประชุม

1.  ต้องมีเงินเพียงพอสำหรับการจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการประชุมทั้งหมด เช่น การยืมเงินทดรองราชการ  เป็นต้น

2.  จัดเตรียมเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวกับการเงินทั้งหมด  เช่น  หลักฐานการจ่ายค่าเบี้ยประชุม  ค่าอาหารและเครื่องดื่ม  รายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

3.  จ่ายค่าใช้จ่ายตามข้อ  2  โดยจะต้องมีหลักฐานการจ่าย ทั้งหมด  เมื่อจ่ายเงินจะต้องมีลายเซ็นผู้รับเงินให้เรียบร้อย นะ 

4.  เมื่อประชุมเสร็จเรียบร้อยก็นำหลักฐานทั้งหมด  ดำเนินการเบิกจ่ายตามรายการนั้น  หากยืมเงินเพื่อใช้ในการดังกล่าวจะต้องเคลียร์เงินยืมด้วย  ซึ่งในการเคลียร์เงินจะด้วยเอกสารหรือเงินสดที่เหลือจ่าย ก็เป็นอันเรียบร้อย

*************เรียนเพิ่ม เรียนรู้ ติดตามต่อพรุ่งนี้ค่ะ*************