JD เลขานุการคณะ

 เมื่อเดือนที่แล้วได้มีการทบทวนการจัดทำคำอธิบายลักษณะงานของใหม่ ตามที่ผมได้เคยเขียนใน Blog  http://gotoknow.org/archive/2005/10/13/18/53/19/e5335  สำหรับ JD ของเลขานุการคณะที่ผมได้รับมอบหมาย มีดังนี้ครับ

• ศึกษาวิเคราะห์ ทำความเห็น สรุปรายงาน เสนอแนะ กลั่นกรองหนังสือเข้า ก่อนนำเสนอคณบดี  ร่างคำสั่ง ประกาศ หนังสือติดต่อราชการ ทั้งภายในและภายนอก และ ติดตามเรื่องจนสิ้นสุดกระบวนการ    
• เป็นเลขานุการการประชุมคณะกรรมการประจำคณะสหเวชศาสตร์  จัดเตรียมเรื่องและเตรียมการสำหรับการประชุม บันทึกเรื่องเสนอที่ประชุม ทำรายงานการประชุม    
• ติดตามผลการปฏิบัติตามมติของที่ประชุม หรือผลการปฏิบัติตามคำสั่งคณบดี
• ประมาณการงบประมาณรายได้ และงบประมาณรายจ่ายประจำปีของคณะฯ
• ตอบปัญหา และชี้แจงเรื่องต่าง ๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ ให้คำปรึกษาแนะนำในการปฏิบัติงานแก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมา
• ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

     เลขานุการคณะท่านอื่น ๆ มีคำอธิบายลักษณะงานของเลขานุการคณะก็มาแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันได้นะครับ

บอย

ชุมชนสำนักงานเลขานุการ