หน่วยฝึกที่ 7 ชื่อหน่วยฝึก องค์การบริหารส่วนตำบลหนองปากโลง

วันที่ 4-8 กันยายน พ.ศ. 2566 

ชื่อ/ลักษณะงาน : จัดเรียงเอกสารและเย็บชุดเอกสารหนังสือรับเรื่องแจ้ง และเขียนข้อมูลลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับ จากนั้นมีการเขียนข้อมูลลงในใบเสร็จรับเงินค่าน้ำประปา และคัดลอกสมุดจดเลขอ่านมาตราวัดน้ำเล่มที่1 หมู่ 2 พ.ศ. 2566 (เล่มเก่า) ลงในสมุดจดฯ (เล่มใหม่) และมีการเช็คยอดจำนวนเงินจ่ายเอกสารใบนำส่งเงินค่าน้ำประปา/ค่าขยะมูลฝอย และคิดเลขจำนวนเงินรวมทั้งหมดในใบเสร็จรับเงินค่าขยะมูลฝอย/ค่าน้ำประปา มีการคัดลอกสมุดจดเลขอ่านมาตราวัดน้ำเล่มที่ 1 หมู่ 7 จากนั้นเขียนข้อมูลลงในเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุฯ และไปทำกิจกรรมนันทนาการกับน้องๆ ต่อด้วยการกรอกข้อมูลวันที่ลงในใบเสร็จรับเงิน พร้อมทั้งติดแปะใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคจังหวัดนครปฐม และถ่ายเอกสารทะเบียนควบคุมการจัดซื้อน้ำมันเชื้อเพลิง



 วัตถุประสงค์ : เพื่อเรียนรู้การทำงานกับหน่วยงานในการเขียนข้อมูลลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับ เพื่อเรียนรู้การทำงานกับหน่วยงานด้านต่างๆ และการคัดลอกสมุดจดเลขอ่านมาตราวัดน้ำ เพื่อเรียนรู้การทำงานกับหน่วยงานด้านต่างๆ ในเรื่องการเขียนข้อมูลสลักด้านหลังลงในใบเสร็จรับเงิน เพื่อช่วยงานเจ้าหน้าที่พนักงาน เพื่อเรียนรู้การทำงานกับหน่วยงานในการกรอกข้อมูลในใบเสร็จรับเงิน


 

บุคคลหรือกลุ่มหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง : สำนักปลัดอบต., ฝ่ายงานส่งเสริมสวัสดิการสังคม นางเปรมฤดี มีหมู่ (นักพัฒนาชุมชนชำนาญการ),ศพด.บ้านหนองปากโลง นางสาวสุกัญญา พึ่งพันธ์ (ครูค.ศ.1),กองคลัง งานพัฒนารายได้ นางสาวสุภาพร สุวิจิตร (นักวิชาการจัดเก็บรายได้ชำนาญการ), นางสาวศิริรัตน์ เจริญชัยสมบัติ (เจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้), ศูนย์พัฒนาเด็กเล็กบ้านหนองปากโลง


 

กระบวนการปฏิบัติงาน : จัดเรียงเอกสารและเย็บชุดเอกสารหนังสือรับเรื่องแจ้ง แล้วเขียนข้อมูลจากเอกสารหนังสือรับเรื่องแจ้งลงในสมุดทะเบียนหนังสือรับ (2566) จากนั้นมีการเขียนข้อมูล (ลายเซ็นต์แทน) ลงในใบเสร็จรับเงินค่าน้ำประปา พร้อมทั้งฉีกใบเสร็จรับเงินค่าน้ำประปาและเรียงลำดับเลขใบเสร็จรับเงินฯ และมีการคัดลอกสมุดจดเลขอ่านมาตราวัดน้ำเล่มที่ 1 หมู่ 2 พ.ศ. 2566 (เล่มเก่า) ลงในสมุดจดเลขฯ (เล่มใหม่) พ.ศ. 2567 จากนั้นเช็คยอดจำนวนเงินจ่ายเอกสารใบนำส่งเงินค่าน้ำประปา/ค่าขยะมูลฝอย แล้วคิดเลข/เขียนข้อมูลจำนวนเงินรวมทั้งหมดลงด้านหลังของใบเสร็จรับเงินค่าขยะมูลฝอย หมู่ที่ 6 และใบเสร็จรับเงินค่าน้ำประปาหมู่ที่ 5 ต่อด้วยการคัดลอกสมุดจดเลขอ่านมาตราวัดน้ำเล่มที่ 1 หมู่ 7 พ.ศ. 2566 (เล่มเก่า) ลงในสมุดจดเลขฯ (เล่มใหม่)เล่มที่1 หมู่ 7 พ.ศ. 2567 จากนั้นมีการเขียนข้อมูลลงในแฟ้มเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ สำหรับสนับสนุนการจ่ายเงินสวัสดิการเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ ประจำปี 2566 และเอกสารหลักฐานการจ่ายเงินเบี้ยยังชีพความพิการ สำหรับสนับสนุนการเสริมสร้างสวัสดิการทางสังคมให้แก่คนพิการหรือทุพพลภาพ ประจำปี 2566ของหมู่ที่ 2 กับหมู่ที่ 4 และไปทำกิจกกรมนันทนาการกับน้องๆ พร้อมทั้งสอนระบายสีรูป หลังจากนั้นมีการกรอกข้อมูลวันที่ ค่าธรรมเนียมขอใช้น้ำ เงินประกันมาตรวัดน้ำ ใบเสร็จเล่มที่ ขนาดของมาตรวัดน้ำลงในเอกสารใบเสร็จรับเงิน(สำเนา) และมีการติดแปะใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคจังหวัดนครปฐมลงในกระดาษรีไซเคิล แล้วไปถ่ายเอกสารทะเบียนควบคุมการจัดซื้อน้ำมันเชื้อเพลิง




ผลจากการดำเนินงาน : ทำให้เรียนรู้การทำงานมากขึ้นในเรื่องของเอกสารหนังสือรับเรื่องแจ้ง ทำให้เข้าใจในการทำงานแต่ละด้านมากขึ้นเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงิน ทำให้ช่วยแบ่งเบาภาระของเจ้าหน้าที่พนักงานและเรียนรู้งานด้านการเงิน ทำให้การทำงานได้เร็วขึ้น เนื่องจากเคยทำงานแบบเดิมมาแล้ว ทำให้เข้าใจในการทำงานมากขึ้นในเรื่องการจัดกิจกรรมกับน้องๆ

ปัญหาข้อเสนอแนะ :   -