การจองห้องประชุมด้วย Google Calendar
การจองห้องประชุมด้วย Google Calendar
ดร.ถวิล อรัญเวศ
ปัจจุบัน การจองห้องประชุมได้มีการนำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและ
การสื่อสารมาใช้เพื่ออำนวยความสะดวกและสามารถรับรู้ถึงกันได้อย่างรวดเร็ว
วิธีการจองก็ไม่ยุ่งยาก ใช้การจองห้องประชุมด้วย Google Calendar
ในการจองห้องประชุม เพื่ออำนวยความสะดวกและเผยแพร่กิจกรรมผ่านเว็บไซต์
การจองห้องประชุมผู้จองจะต้องใช้ Google Calendar ดังคลิปวีดิโอที่ได้นำเสนอ
พร้อมนี้แล้ว
ให้ทำตามที่ผู้นำเสนอได้แนะนำดูซ้ำแล้วซ้ำอีกก็จะเข้าใจนะครับ
สร้างปฏิทินสำหรับห้องหรือพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน
หากเราต้องการจัดการพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน เช่น ห้องประชุมหรือสนาม
บาสเก็ตบอล เราจะต้องสร้างปฏิทินสำหรับพื้นที่ดังกล่าวและให้ผู้อื่นเข้ามาจองเวลาใช้งานได้
หมายเหตุ: หากเราใช้ Google ปฏิทินผ่านบัญชีของที่ทำงาน สถาบันการศึกษา หรือองค์กร โปรดดูวิธีเพิ่มทรัพยากรในกิจกรรมของที่ทำงานหรือของสถาบันการศึกษาแทน
สร้างปฏิทินของพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน
1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์ เนื่องจากการสร้างปฏิทินที่ใช้ร่วมกันทำจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้
2. คลิกเพิ่มปฏิทินอื่นๆ เพิ่ม จากนั้น ปฏิทินใหม่ที่ด้านซ้ายเหนือ "ปฏิทินของฉัน"
ตั้งชื่อให้ปฏิทินและใส่ข้อมูลอื่นๆ ที่ต้องการ
3. คลิกสร้างปฏิทินที่ด้านล่างของหน้า
4. คลิกกลับ กลับ ที่ด้านซ้ายบน
5. คลิกเพิ่มเติม เพิ่มเติม จากนั้น การตั้งค่าและการแชร์ใต้ "ปฏิทินของฉัน" ข้างชื่อปฏิทินใหม่
6. เลือกการตั้งค่าที่เหมาะกับพื้นที่ของคุณที่สุดใต้ "รับคำเชิญอัตโนมัติ"
รับคำเชิญที่ไม่ขัดแย้งโดยอัตโนมัติ : ผู้ที่มีสิทธิ์ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดจะยอมรับคำเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมใหม่ หากไม่มีกิจกรรมอื่นที่กำหนดไว้ในเวลาเดียวกัน
เพิ่มคำเชิญทั้งหมดลงในปฏิทินนี้โดยอัตโนมัติ : คำเชิญทั้งหมดจะปรากฏในปฏิทินแม้บางรายการจะเป็นกิจกรรมที่เกิดขึ้นในเวลาเดียวกัน
ไม่แสดงคำเชิญ : ปฏิทินจะทำงานเหมือนกับปฏิทินที่ไม่ได้แชร์ โดยคุณสร้างกิจกรรม ส่งคำเชิญ และเลือกผู้ที่ดูปฏิทินได้ทำให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ หรือแชร์กับที่อยู่อีเมลที่ต้องการคลิกกลับ กลับ ที่ด้านซ้ายบน
เพิ่มปฏิทินของพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน
คุณเพิ่มปฏิทินที่คนอื่นในองค์กรสร้าง เช่น ตารางการใช้ห้อง ไปยังรายการได้
เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์ เนื่องจากการเพิ่มปฏิทินที่แชร์กับผู้อื่นทำจากแอป Google ปฏิทินไม่ได้
คลิกเพิ่ม เพิ่ม จากนั้น เรียกดูทรัพยากรข้าง "ปฏิทินของฉัน"
ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากปฏิทินที่ต้องการเพิ่ม
คลิกกลับ กลับ ที่ด้านซ้ายบน
คุณจะเห็นปฏิทินใหม่ภายใต้ "ปฏิทินอื่นๆ"
