เนื่องจากพบปัญหากับการจัดการข้อมูลดิบที่เก็บมาเป็น text file ที่พอเปลี่ยนมาเป็นข้อมูลใน Excel แล้ว แม้จะเป็นตัวเลขก็จะไม่สามารถนำมาคำนวณอะไรได้ เพราะมันเป็น text และถึงจะเป็นให้เป็น number มันก็จะแปลงเป็นอะไรแปลกๆ พยายามหา function ที่จะแปลงจาก string เป็น number วุ่นวายหลายเรื่อง เลยเข้าไปหาวิธีใน Help Center ของ Microsoft แล้วพบว่ามีเครื่องมือที่แสนง่ายไว้ให้แล้วแต่เราเองที่ไม่รู้ ที่แปลกคือเมื่อรู้แล้วลองถามคนอื่นๆที่ใช้ Excel รอบๆตัวก็ไม่มีใครเคยรู้มาก่อน ก็เลยคิดว่าสมควรจะเอามาเขียนเก็บไว้เผื่อแผ่ค่ะ

Column I คือตัวเลขที่เป็นตัวอักษรที่ต้องการคิดค่าเฉลี่ย ถ้าเราเอาเม้าส์ไปไว้ที่ต้นแถวของข้อมูลจะเห็นเครื่องหมายตกใจสีเหลือง Excel จะฉลาดตรงที่รู้ว่าเป็น text ที่เป็นตัวเลข เมื่อเราคลิกที่เครื่องหมายตกใจจะมีตัวเลือกให้เราตรงสามเหลี่ยมสีดำเล็กๆด้านข้างเครื่องหมายตกใจที่เราสามารถเปลี่ยนเป็นตัวเลข ด้วยตัวเลือก Convert to Number เท่านี้เองค่ะ ง่ายดายแค่เลื่อนมาเลือกตัวนี้เท่านั้น ข้อมูลที่เป็น text ตัวเลขก็จะแปลงกายเป็นตัวเลขจริงๆตามนั้นเพื่อใช้ในการดำเนินการต่อได้เลย

เรียกว่าตัวโปรแกรมเองจะพยายามเพิ่มตัวช่วยให้เราแทบทุกกรณี เพียงแต่เราสังเกตสัญลักษณ์ต่างๆที่โผล่ขึ้นมาให้เห็นก็จะแก้ปัญหาทั่วๆไปที่มักจะมีได้เสมอ คงจะให้สมกับราคาของตัวโปรแกรมนั่นเองนะคะ ใช้แล้วก็ต้องใช้ให้คุ้ม เราๆที่คุ้นกับโปรแกรมจนลืมมองก็อาจจะเป็นเส้นผมบังภูเขาไปได้ เลยเอามาเขียนฝากไว้ตรงนี้อีกที่เพื่อเตือนความจำค่ะ