ต้องการเปรียบเทียบเอกสาร Word 2 ไฟล์ว่ามีการแก้ไขในจุดใด ทำได้หรือไม่อย่างไร

ได้รับคำถามว่า ต้องการเปรียบเทียบเอกสาร Word 2 ไฟล์ว่ามีการแก้ไขในจุดใด ทำได้หรือไม่อย่างไร โดยเริ่มต้นพิมพ์งานเดือนที่แล้ว และส่งต่อให้หลายๆ ท่านแก้ไข จนได้รับไฟล์ล่าสุด ซึ่งไม่แน่ใจว่าถูกแก้ไขจุดใดบ้าง ... จะตรวจสอบได้อย่างไร

ไม่ยากเลยครับ ด้วยความสามารถ Document Compare ของ MS Word จะช่วยในจุดนี้ได้แน่นอน เริ่มจากเปิด MS Word แล้วไปที่เมนูคำสั่ง Review, Compare

จะแสดงคำสั่งย่อย ให้เลือก Compare จะปรากฏจอภาพการเปรียบเทียบเอกสาร ดังนี้

เลือกไฟล์ต้นฉบับ และไฟล์ที่ต้องการนำมาเปรียบเทียบ จากรายการ Original document และ Revised document แล้วคลิกปุ่ม OK

ระบบจะแสดงจอภาพเอกสารพร้อมระบุส่วนที่มีการแก้ไข ดังนี้

ที่เหลือก็ลองตรวจสอบเอกสารและใช้ความสามารถ Track Change เพื่อปรับแก้ไข ยอมรับหรือปฏิเสธการแก้ไขได้เลยครับ