การประชุมซักซ้อมความเข้าใจในการทำงาน

 

 

ประชุมซักซ้อมสร้างความเข้าใจ

๑.คำสั่งมอบหมายงาน               

              งานประจำส่วนใหญ่ให้รองผอ.ตัดสินใจ 

             ผอ.มุ่งกำกับนโยบายและวิสัยทัศน์แห่งการพัฒนา               

              หัวหน้ากลุ่มให้ปฏิบัติตนให้เหมาะสมกับหน้าที่ หัวหน้าต้องมีหัวใจช่วยสนับสนุนงานทุกงานในกลุ่มได้               

             พนักงานราชการช่วยหลายงานให้แบ่งเวลาช่วยทุกคนตามที่หน.งานร้องขอห้ามเลือกปฏิบัติ                               

              หน.งานทุกคนเป็นผู้ประเมินพนักงานราชการ  เพื่อต่อสัญญา และขึ้นค่าตอบแทน                                                                    

                     การทำงานภายใต้อำนาจหน้าที่ไม่ก้าวก่ายกัน                               

                   การดำเนินการเรื่องการจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นหน้าที่ของจนท.พัสดุและหัวหน้าจนท.พัสดุเท่านั้น                               

                   การจัดซื้อวัสดุให้ขออนุญาตผู้มีอำนาจก่อนเอาของมา ยกเว้นกรณีเร่งด่วน เช่นรถยางแตกขณะเดินทาง               

            กรณีงานโครงการเฉพาะกิจจะมีการแต่งตั้งเพิ่มเติมเป็นตามลักษณะงาน

๒.การแทงหนังสือ               

           รองผอ.หรือผู้ได้รับมอบหมายแทงให้หัวหน้ากลุ่ม                               

                    หน.กลุ่มแทงต่อให้งานในกลุ่ม               

                     กรณีแทงหนังสือผิดที่ให้นำมาหารือกับผู้แทงหนังสือพิจาณาทบทวนได้                บางเรื่องที่กำกวบอยู่ได้หลายงานแล้วแต่มุมมอง ให้อยู่ในดุลพินิจผู้แทงหนังสือ ผู้รับให้นำไปปฏิบัติโดยไม่มีข้อแม้     เรื่องใหม่ ๆ ที่ไม่เคยปรากฏมาก่อนจะนำมาทำประกาศเพิ่มเติมประกอบคู่มือปฏิบัติงานเพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติต่อไป

๓.  ย้ำการทำงานแบบเป็นกระบวนงาน               

                    อ่านขั้นตอนให้เข้าใจ           กรณีเกิดปัญหาคาใจให้งัดคู่มือมาดูกัน ใช้หนทางแห่งปัญญา  อย่าใช้อารมณ์ความรู้สึกส่วนตัวแบบอวิชชา

๔. เชิญประชุมกลุ่มงานเป็นรายกลุ่ม               

                     ผอ.จะเชิญประชุมเป็นรายกลุ่มต่อไป