จากการรวมตัวของชุมชนสำนักงานเลขานุการ Office Km ก่อให้เกิดการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในการการประกันคุณภาพของสำนักงานเลขานุการ โดยเฉพาะในองค์ประกอบที่ 10 ภารกิจหลัก ซึ่งได้ข้อสรุปไปเรียบร้อยแล้วตามที่เคยเขียนไว้ใน Blog ครับ http://gotoknow.org/archive/2005/06/21/10/47/44/e356
รศ.มาลินี (คณบดี) ได้ทำหน้าที่เป็นคุณอำนวย โดยเสนอแนวทางการทำปฏิบัติการที่ดี และเกณฑ์การตัดสินของแต่ละหน่วยย่อยในงานของสำนักงานเลขานุการ ผมเห็นว่าเป็นประโยชน์ที่ควรบันทึกไว้ใน Blog และเป็นประโยชน์กับชุมชนสำนักงานเลขานุการครับ จึงขอเขียนต่อจาก Blog ที่แล้วครับ
หน่วยประชุมและพิธีการ
ปฏิบัติการที่ดี
ระบบการประชุมและพิธีการในงานต่าง ๆ มีการวางแผนและเตรียมการ ผู้เข้าร่วมประชุม / ผู้เข้าร่วมพิธีการต่าง ๆ รู้วัตถุประสงค์ของการประชุม / พิธีการ และพีงพอใจในการประชุม / พิธีการ มีการติดตามการดำเนินงานตามมติที่ประชุม และมีรายงานการประชุมเผยแพร่ให้ผู้เกี่ยวข้องได้รับทราบภายใน 1 สัปดาห์หลังวันประชุม ระบบการประชุมช่วยให้บุคลากรของคณะฯ มีส่วนร่วมในการบริหารงานหรือการตัดสินใจในภารกิจที่สำคัญ
เกณฑ์การตัดสิน
(1) มีการวางแผนและเตรียมการการประชุม และพิธีการในงานต่าง ๆ
(2) มี (1) + ผู้เข้าร่วมประชุม / ผู้เข้าร่วมงานพิธีการต่าง ๆ รู้วัตถุประสงค์ของการประชุม /
พิธีการ และพึงพอใจในการประชุม / พิธีการ
(3) มี (2) + มีการติดตามการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
(4) มี (3) + มีรายงานการประชุมเผยแพร่ให้ผู้เกี่ยวข้องได้รับทราบภายใน 1 สัปดาห์หลัง
วันประชุม
(5) มี (4) + ระบบการประชุมช่วยให้บุคลากรของคณะฯ มีส่วนร่วมในการบริหารงาน หรือ
การตัดสินใจในภารกิจที่สำคัญ
หน่วยประชุมและพิธีการ ของชุมชนสำนักงานเลขานุการไหนสนใจ นำไปปฏิบัติได้นะครับ
บอย
ชุมชนสำนักงานเลขานุการ