Google Apps for Education : กรณี สพม.39

ด้วยเหตุที่อาจจะต้องทำระบบรายงานบางเรื่องผ่านช่องทางอินเทอร์เน็ต ทำให้ผมต้องประสานปรึกษารายละเอียดการดำเนินงานเรื่องนี้กับ นายกาญจนมาโนชญ์ ขุนกอง ผอ.กลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษา สพม.39 เมื่อช่วงเช้าวันที่ 16 พฤษภาคม 2559 ทำให้ทราบว่า บุคลากรที่ปฏิบัติงานใน สพม.39 ได้รับบริการจาก Google ฟรีให้ใช้พื้นที่คนละ 15 GB โดยฝ่าย ICT ได้กำหนดชื่อ mail ของแต่ละบุคคล เช่น [email protected] เพื่อแสดงสถานะของ สพม.39 เป็นหน่วยงาน ( secondary39.go.th )

ช่องทางที่ Google อำนวยความสะดวกให้บุคลากรทางการศึกษาเช่นนี้ ผมได้รับทราบข้อมูลเพิ่มเติมว่า เป็นนโยบายของ สพฐ. ที่ให้บุคลากรในสังกัดใช้ประโยชน์เพื่อรองรับโครงการห้องเรียน DLIT ( Distance Learning Information Technology ) ซึ่งมีเครื่องมือต่าง ๆ หลากหลายที่ Google ให้บริการทำให้ทุกๆ คน สามารถใช้งานจากพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคล ได้จากทุก ๆ สถานที่ เพียงแต่ต้องมีอุปกรณ์เชื่อมต่อระบบอินเทอร์เน็ตเท่านั้น
จากข้อมูลที่ฝ่าย ICT ของ สพม.๓๙ กำหนด เมื่อใช้ login เข้าระบบแล้ว จะมีหน้าต่างที่ให้เราดำเนินการ ซึ่งจำเป็นต้องเลือกเงื่อนไขซ้ายมือ (ฉันยอมรับ ไปที่บัญชีของฉันต่อ)

รอสักครู่หนึ่ง จะเกิดหน้าต่างการเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ (เพื่อความปลอดภัยส่วนตัวของแต่ละบุคคล)

หลังจากที่สร้างรหัสผ่าน และยืนยันรหัสผ่านใหม่เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม “เปลี่ยนรหัสผ่าน” ให้ดำเนินการจนกระทั่งสามารถเข้าระบบได้

กรณีตัวอย่าง ผมใช้เครื่องมือสร้างแบบรายงาน เมื่อตกแต่ง จัดการสิ่งต่าง ๆ ได้เรียบร้อยแล้ว เราสามารถที่จะแชร์ไฟล์ดังกล่าวให้บุคคลที่ต้องการได้ โดยระบุชื่อหรือที่อยู่ email ของบุคคลนั้น และกำหนดเงื่อนไขบางประการ ตรงเงื่อนไขด้านขวามือ หากดำเนินการได้ครบถ้วน สมบูรณ์แล้ว ให้คลิกปุ่ม “เสร็จสิ้น”


ไฟล์ที่เราจัดทำ จะถูกส่งไปให้บุคคลนั้น รอสักครู่หนึ่งจะเกิดหน้าต่างสถานการณ์แชร์ ที่สามารถบันทึกข้อมูลเบื้องต้นให้บุคคลเป้าหมายทราบ หลังจากนั้นจึงคลิกปุ่ม “ส่ง” แค่นี้ถือว่าจบกระบวนการเบื้องต้นนี้แล้ว

มีข้อมูลอื่น ๆ ที่น่าสนใจ เพื่อให้ติดตาม ดัง link ต่อไปนี้ ครับ
1. Google Apps For Education เครื่องมือใหม่ในการศีกษาไทย
2. คู่มือการใช้งาน Google Apps for Education เบื้องต้น






บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย  ใน คนทำงาน



ความเห็น (1)

เขียนเมื่อ 

น่าสนใจมาก

แนะนำ www.classstart.org

ด้วยครับพื้นที่ไม่จำกัด