E-Form

วันนี้ได้รับเอกสารจากหน่วยสารบรรณแจ้งว่าเอกสารที่คณะทันตแพทยศาสตร์ ขออนุมัติเดินทางไปราชการของคณบดีที่เสนออธิการบดีถูกส่งกลับมา พร้อมมีลายมืออันสวยงามเขียนมาว่าให้พิมพ์เอกสารแทนการเขียนด้วยลายมือ แล้วลงลายมือชื่อมาด้วย แต่เดาไม่ถูกว่าใครเป็นเจ้าของลายมือชื่อดังกล่าว จึงถามหาเจ้าของลายมือที่เขียนส่งคืนมาที่คณะฯว่าเป็นลายมือชื่อใคร ไม่มีใครทราบว่าลายมือชื่อดังกล่าวเป็นของผู้ใด แต่ไม่นาน น้องที่ทำงานหน้าห้องคณบดีจึงถือเอกสารดังกล่าวกลับมาอีก พร้อมยื่นโทรศัพท์ให้ด้วย เมื่อรับโทรศัพท์ และกล่าวสวัสดีแล้ว จึงทราบว่าเป็นคุณพี่จันทราภา ท่านบอกว่าการเสนอเอกสารต่ออธิการบดีน่าจะพิมพ์ให้สวยงาม จึงได้แจ้งไปว่า สาเหตุที่ต้องเขียนด้วยลายมือเพราะคณะฯไม่มีเครื่องพิมพ์ดีดทั้งชนิดที่พิมพ์แล้วเสียงเหมือนข้าวตอกแตกและเครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้าเหลืออยู่เลย ชำรุดหมดแล้ว และเดี๋ยวนี้ก็จะมีแต่เครื่องคอมพิวเตอร์ แบบฟอร์มที่ใช้นั้น เป็นกระดาษยาวสีชมพูหากใช้เครื่องคอมพิวเตอร์พิมพ์คงต้องจัดตัวอักษรให้ตรงกับแบบฟอร์ม ซึ่งคงจะยากพอสมควรในการพิมพ์ด้วยวิธีดังกล่าว คุณพี่ก็บอกว่าการเสนอโดยใช้วิธีเขียนด้วยลายมือ (ซึ่งคงไม่ใช่ลายมือบรรจง) ไม่สวยงาม เรียบร้อย จึงถามคุณพี่ว่าพิมพ์ด้วยกระดาษสีอื่นที่ไม่ใช่สีชมพูได้หรือไม่ คุณพี่ก็บอกว่าน่าจะใช้สีชมพู เพราะเป็นแบบฟอร์มที่มหาวิทยาลัยขอนแก่นใช้กันจนเป็นที่รู้กันทั่วว่าถ้าเห็นแบบฟอร์มนี้ แสดงว่าเป็นการขออนุมัติเดินทางไปราชการ และแนะนำให้ถามการเงินคณะเกษตรศาสตร์ จึงได้โทรศัพท์ถามคุณพี่วิชุดา หัวหน้างานคลังพัสดุ คณะเกษตรศาสตร์ จึงได้ทราบว่าคณะเกษตรศาสตร์ ได้จัดทำ แบบฟอร์มนี้ใส่ไว้ที่หน้าเว็ปไซต์ของคณะเกษตรศาสตร์ และให้คลิ๊กเข้าไปที่ E-Form และหาแบบขออนุมัติเดินทางไปราชการ จะพบแบบฟอร์มดังกล่าว สามารถเปิดดูและพิมพ์ออกมาได้ แต่ต้องหากระดาษสีชมพูขนาดยาวมาใช้สำหรับพิมพ์ ได้ความรู้ใหม่ จากการทำงานนี้ จึงขอเล่าสู่กันฟัง ค่ะ เผื่อใครจะนำไปใช้

[ขจิต ฝอยทอง]

• ถ้าสามารถมีที่เก็บแบบฟอร์มทุกชนิดไว้online
• ใครต้องการใช้ก็พิมพ์ออกมาได้เลยคงสะดวกนะครับ
• ขอบคุณครับ

[ใบบุญ]

แบบฟอร์มของคณะเกษตรอยู่ที่นี่ค่ะ http://agserver.kku.ac.th/eform/