การเตรียมการ ดำเนินการระบบประกันคุณภาพการศึกษาภายใน ควรดำเนินการที่ไม่เป็นการเพิ่มภาระการทำงานของอาจารย์ ควรมีการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ เพื่อการอำสวยความสะดวก เริ่มต้นนำร่องด้วยการอบรมเชิงปฏิบัติการแบบไร้เอกสาร ที่มหาวิทยาลัยราชภัฏเทพสตรี เพื่อการสร้างความคุ้นเคยในการสร้างระบบไร้กระดาษ แต่สุดท้ายก็ได้งานทั้งหมดแบบไม่ใช้กระดาษ ขั้นต่อไปคือทำความเชื่อมโยงเอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นเข้าสู่ แบบรายงานประกันคุณภาพการศึกษาภายใน ระดับอุดมศึกษา งานในวันนี้ได้แก่การสร้างแบบตรวจสอบรายการ และแบบเก็บเอกสาร ทุกท่านทำงานอย่างสนุกแต่ผลงานก็บรรลุตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ เป็นการสร้างแบบเก็บรายงาน และแบบตรวจสอบหลักฐานเพื่อรองรับการเชื่อมโยงข้อมูลทั้งหมดสู่แบบ มคอ.7 ที่กำหนดให้เป็นแบบรายงาน SAR ระดับหลักสูตร
