GotoKnow
  • เข้าระบบ
  • สมัครสมาชิก
  • แผงจัดการ
  • ออกจากระบบ
GotoKnow

๒ พ.ย.๔๙ : เบื้องหลังการเตรียมงาน UKM ครั้งที่ ๘

ทีมงานชุดนี้ถือเป็น dream team ที่มีใจมาเป็นอันดับแรกและมีการเตรียมตัวมาอย่างเต็มที่เพื่อให้การประชุม UKM ครั้งนี้ออกมาให้ดีที่สุด….ไม่ใช่เพียงแค่จัดประชุมเสร็จ

                หลังจากเข้าร่วม workshop คุณอำนวย เสร็จแล้วในวันเดียวกันคือวันที่ ๒ พ.ย.๔๙  เวลา ๑๖.๓๐ น. ดิฉันและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ก็ขึ้นรถบัส ๒ ชั้น คันใหญ่ของมหาวิทยาลัยนเรศวร (แต่เนื่องจากผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่มีรถตู้กันมาเอง รถบัสบริการของ มน. ที่ดิฉันโดยสารมาจึงว่างมากสามารถนั่งกันได้คนละแถว) เพื่อนำเราไปยังจุดหมายปลายทางคือ โรงแรมไพลิน จังหวัดสุโขทัย เพื่อเข้าร่วมการจัดประชุม UKM ครั้งที่ ๘  ซึ่งครั้งนี้เจ้าภาพจัดงานคือ มหาวิทยาลัยนเรศวร
 

               รถบัสพาเราไปถึงจุดหมายในเวลา ๑๘.๑๕ น.  ดิฉัน check in และเก็บสัมภาระในห้องพัก  แล้วโทรหาคุณตูน เจ้าหน้าที่ประสานงาน มน. ว่าขณะนี้มาถึงแล้ว และดิฉันก็ไปยังห้องประชุมสุโขทัย ของโรงแรมไพลิน เพราะทราบว่า อ.วิบูลย์ วัฒนาธร จะประชุมทีมจัดงานของ มน. สำหรับซักซ้อมการประชุมในวันพรุ่งนี้
 

              เมื่อดิฉันเดินทางมาถึงห้องประชุมสุโขทัย รู้สึกแปลกใจมากเพราะเห็นห้องประชุมจัดโต๊ะเป็นกลุ่มๆ จำนวน ๘ กลุ่ม ซึ่งทุกกลุ่มจะมีโต๊ะคอมพิวเตอร์วางอยู่หัวโต๊ะทุกกลุ่ม...ทำให้คิดในใจว่ารูปแบบกิจกรรมครั้งนี้จะเป็นอย่างไรนะทำไมใช้คอมพิวเตอร์เยอะจัง....เพราะจากกำหนดการเข้าใจว่าการประชุมครั้งนี้ก็คงเป็นการจับกลุ่มคุยกันโดยใช้เทคนิค storytelling แล้วสกัดออกมาเป็นขุมความรู้และแกนความรู้ ซึ่งก็ไม่น่าจะต้องใช้คอมพิวเตอร์เยอะอย่างนี้....................และเมื่อเข้าร่วมประชุมทีมงานซึ่งนำโดย อ.วิบูลย์ ก็ทำให้เข้าใจอย่างแจ่มแจ้ง  ว่าการจัดประชุมครั้งนี้เน้นเป้าหมายไปที่หางปลา คือ Knowledge Assets (KA) เพราะที่ผ่านมาการประชุมจะเน้นในส่วนกลางตัวปลา ทำให้เกิดการ ลปรร. เกิดขุมความรู้ แก่นความรู้ แต่ไปไม่ถึงการจัดเก็บความรู้ให้เป็นระบบและคนทั่วไปยังไม่สามารถหยิบใช้ได้   การประชุมครั้งนี้จึงมุ่งไปที่ KA และต้องทำให้สำเร็จภายในเวลา ๒ วันนี้.......ทีมงานครั้งนี้จึงถือเป็น dream team ก็ว่าได้เพราะทีมงานประจำโต๊ะทั้ง ๘ กลุ่ม จะประกอบด้วยทีมงานของ มน. ดังนี้
           

                 ๑. Facilitator ซึ่ง อ.วิบูลย์ ใช้คำว่า Fa น้อย หรือ ผู้สังเกตการณ์ เนื่องจากในแต่ละกลุ่มนั้นจะให้ผู้เข้าร่วมเป็น Fa ด้วย และใช้คำว่า Fa ใหญ่   ซึ่ง Fa น้อย จะช่วย Fa ใหญ่ อีกต่อหนึ่ง รวมถึงเป็นช่วยบันทึกเรื่องเล่าด้วย......และเหตุผลของการใช้คำว่า “ผู้สังเกตการณ์” เพราะผู้เข้าร่วมเป็นผู้ใหญ่ มีทั้งอาจารย์และระดับผู้บริหาร ดังนั้นคงไม่เหมาะถ้าใช้คำว่า Facilitator หรือ วิทยากรกระบวนการ
               ๒. คุณลิขิต ๑ คน ทำหน้าที่จดบันทึกเรื่องเล่าทั้งหมดในกลุ่ม....โดยต้องบันทึกตามแบบบันทึกที่ทำไว้
              ๓. คุณวิศาสตร์ ๑ คน ทำหน้าที่บันทึกข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์ ซึ่งทุกกลุ่มจะมีการ set แบบฟอร์มรวมถึง front เอาไว้ให้มีรูปแบบเดียวกันทั้งหมด

                ดังนั้นในแต่ละกลุ่มจะประกอบด้วยทีมงาน มน. จำนวน ๓ คน โดย ผู้สังเกตการณ์และคุณลิขิต จะช่วยกันทำหน้าที่บันทึกซึ่งนั่งอยู่ภายในกลุ่ม แล้วนำข้อมูลที่บันทึกเรื่องเล่านั้นไปให้กับคุณวิศาสตร์ที่นั่งอยู่ที่โต๊ะคอมฯ นอกกลุ่มสนทนานั้น
                นอกจากทีมงานที่ทำหน้าที่ประจำกลุ่มดังกล่าวแล้ว  ยังมีทีมถ่ายภาพและตกแต่งภาพผู้เข้าร่วมเพื่อนำไปใส่ในแบบฟอร์มเรื่องเล่าอีกทีมหนึ่งด้วย   โดยต้องระวังเรื่องรูป
คนเล่ากับเรื่องเล่าต้องตรงกัน

           ดังนั้นจะเห็นว่าการประชุมครั้งนี้จะประสบผลสำเร็จได้ต้องอาศัยการทำงานที่ประสานกันอย่างลงตัวของกลุ่มคนเหล่านี้

                   การประชุมเตรียมงานในครั้งนี้ อ.วิบูลย์ กล่าวเน้นย้ำกับทีมงานว่า 
                งานหลักของทีมงานคือการได้เรียนรู้กระบวนการทุกอย่างในการดำเนินการประชุม ให้ฝึก ฟัง คิด เชื่อมโยง วิเคราะห์ ให้เป็นระบบ เป็นการพัฒนาตัวเองไม่ใช่ทำเป็นแค่เทคนิคที่ได้รับมอบหมายให้ทำเท่านั้น
                งานรอง คือ การทำหางปลาให้เป็นจริง

               อ.วิบูลย์ มีความละเอียดมากในการเตรียมทีมงานไม่ว่าจะเป็นเรื่องเล็กๆ น้อยๆ เช่น เราเป็นเจ้าภาพดังนั้นเราต้องรับฟังผู้เข้าร่วม ห้ามเถียง ต้องหนักแน่น.....การประชุมเตรียมงานครั้งนี้ไม่ประชุมดึกๆ ดื่นๆ เหมือนทุกครั้งที่ดิฉันเคยพบมาเพราะ อ.วิบูลย์ บอกกับทีมงานว่าให้ทุกคนนอนแต่หัวค่ำเพราะพรุ่งนี้จะได้มีหน้าตาแจ่มใส พร้อมรับแขก มีจิตใจผ่องใสพร้อมรับสถานการณ์ต่างๆ ที่จะเกิดขึ้นได้....ไม่ใช่ว่าเตรียมงานเสียจนนอนไม่พอหน้าตาอิดโรย จะทำให้หงุดหงิดง่าย
 

              ดิฉันได้ทราบว่า ทีมทำงานครั้งนี้ เป็นคนที่มาจากหลากหลายหน่วยงานใน มน. มีทั้งระดับ ผู้บริหาร อาจารย์ และเจ้าหน้าที่  ที่เสนอตัวมาเอง…..ทุกคนล้วนได้รับการซักซ้อม ทดลอง การทำหน้าที่ลักษณะดังกล่าวในการประชุมก่อนหน้านี้มาก่อนแล้ว.....ทีมงานชุดนี้ถือเป็น dream team ที่มีใจมาเป็นอันดับแรกและมีการเตรียมตัวมาอย่างเต็มที่เพื่อให้การประชุม UKM ครั้งนี้ออกมาให้ดีที่สุด….ไม่ใช่เพียงแค่จัดประชุมเสร็จ

 

บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย 

คำสำคัญ (keywords): ukmukm8ukm-8
หมายเลขบันทึก: 57341
เขียน:
แก้ไข:
ความเห็น: 15
อ่าน:
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ

ความเห็น (15)

  • หายเหนื่อยรึยังจ้ะ
  • มีคนรออ่านตอนต่อไปของอุตรึมเลยโดยเฉพาะที่ QAU เขียนอีกนะ นะ
แวะมาบอกค่ะ ถึงแม้ว่าเย็นวันที่ 2 ทีมมมส. จะไม่ได้ร่วมเดินทางไปกับรถบัสของมน. (เพราะติดรถไปกับทีมมข.ตามติดเมนูJJชวนชิมค่ะ )^__* แต่ว่าคืนวันที่ 3 ตอนไปชมการแสดงแสง สี เสียง นั้น ประทับใจในการดูแลของมน.มากนะคะ ^__* น่ารักกันทุกคนเลยค่ะ

หายเหนื่อยแล้วคะ.......เบื้องหลังที่ประทับใจยังมีอีกเยอะเลย...แล้วอุจะขุดออกมาอีกนะคะ

   แล้วเบื้องหลังที่ไม่ประทับใจจะเขียนด้วยมั้ยอ่ะ  ช่วยเขียนด้วยนะจ้ะ  เพราะอุอยู่ในงานเนียนเหมือนเป็นทีมงานเดียวกันกับเรา  น่าจะเห็นอะไรได้ชัดและลึกกว่าคนอื่นๆ

 

ก็มีบ้างเล็กๆ น้อยๆ คะ....อุคิดว่าจะเขียนเป็นเบื้องหลังระหว่างจัดงานวันที่ ๓-๔ พ.ย.๔๙ คะ.....อึมม์ยังไม่เห็น อ.beeman เขียน สคส. ผู้โดดเดี่ยวเลยอะ....
อุพี่กำลังเขียนอยู่....เนื่องจากเขียนให้คนที่รัก(ทีม มน.)...เลยทำใจให้เป็นกลางในการเขียนได้ลำบาก...พยายามอยู่ค่ะ....วันนี้คงได้ลง
  • อุ  ตั้งแต่กลับมายังไม่ได้ป้ะ (เจอ) กับอาจารย์ beeman เลย  สงสัยกำลังโดนนิสิตรุมอยู่  แต่รับรองอาจารย์แกไม่พลาด  คิ คิ ...
  • พี่เมตตา  ตูนรออ่านอยู่ด้วยใจระทึก (ขวัญ) ค่ะ

งั้น...อุจะรออ่านนะคะ

ขอบคุณคุณอุมากเลยครับที่ช่วยเป็นกระจกให้กับพวกเรา ผมขอชี้แจงเพิ่มเติมอีกนิดนึงคือ ความจริงแล้วทีมงานในข้อ 1 (ฟาน้อย) และในข้อ 2 (คุณลิขิต) ที่คุณอุเขียนถึงนั้น-เป็นคนคนเดียวกัน เพราะฉะนั้นทีมงานในแต่ละโต๊ะ (กลุ่ม) จึงมีแค่ 2 คน (ไม่ใช่ 3) ครับ และเช่นเดียวกันกับคนอื่น ๆ กำลังรออ่านตอนต่อไปอย่างใจจดใจจ่อครับ

  • อ่านแล้วเห็นภาพการเตรียมงานของมน.โดยมีผู้นำคืออาจารย์วิบูลย์ได้อย่างชัดเจนเลยค่ะ
  • หากมหาวิทยาลัยใดที่อยากจะประสบความสำเร็จจนได้รับคำชมจากหลายๆท่านคงต้องเข้ามาศึกษาแล้วหล่ะค่ะ
  • ขอบคุณที่คุณอุ นำมาเล่าให้ฟังนะค่ะ จะรออ่านเรื่องต่อๆไปนะค่ะ
ขอชมเชยทีมงาน ทำงานกันได้แจ๋วจริงๆค่ะ เก่งมากๆ ประทับใจมากค่ะ

ขอบคุณคะ..อ.วิบุลย์ ที่ช่วยชี้แจง...สิ่งที่อุเขียนคลาดเคลื่อนไป

  • เห็นด้วยกับคุณตูน ที่คุณอุทำตัวได้เนียนไปกับทีมมน.มากครับ
  • อยู่ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบงาน ทำให้ถ่ายทอดออกมาในบันทึกได้อย่างละเอียดครับ

     อุคะ  ได้สืบทราบมาว่าที่ท่านอาจารย์ beeman หายตัวไปเป็นเพราะกำลังเร่งทำเกรดเด็กส่งให้กับคณะเพราะถึงกำหนดแล้ว  แต่อาจารย์ได้ส่งการบ้านให้อุทางนี้ http://gotoknow.org/blog/beesman/57805 เรียบร้อยแล้วนะคะ

อุ เก็บรายละเอียดได้ดีมาก ๆ มาอยู่ด้วยกัน เหมือนเป็นหนึ่งในทีมงานเลยล่ะ รออ่านบันทึกต่อ ๆ ไปนะจ๊ะ

 

โอเอง..