Para- Archery World Championships 2013 Bangkok, Thailand : พิธีปิด – Farewell Party การปฏิบัติงานของ Liaison
พิธีปิด : วันที่ 7 พฤศจิกายน 2556
ช่วงที่ 1 :Closing Ceremony ปิดฉากการแข่งขันฯในเวลา 16.00 น. หลังจากเสร็จสิ้นพิธีการมอบเหรียญและของที่ระลึกแก่นักกีฬาที่ได้เหรียญทอง เหรียญเงินและเหรียญทองแดง จึงมีพิธีมอบธงให้กับเจ้าภาพฯในครั้งต่อไป คือประเทศ Germany และร้องเพลงชาติไทยเพื่อชักธงชาติลงจากยอดเสา เป็นสัญลักษณ์ของพิธีปิดการแข่งขันกีฬาครั้งนี้
Mario Scarzella มอบธงให้ประเทศ Germany ในโอกาสเป็นเจ้าภาพจัดการแข่งขันครั้งต่อไป
หนึ่งในบรรยากาศของงานพิธีปิดการแข่งขัน ณ สนามราชมังคลากีฬาสถาน
ช่วงที่ 2 : Farewell Party กำหนดเวลา 19.00 น.ในการเริ่มงานเลี้ยงสังสรรค์-อำลาเพื่อขอบคุณคณะฝ่ายดำเนินการแข่งขัน-นักกีฬา และอาสาสมัคร ทุกคน ณ โรงแรม Town in Town Hotel
กิจกรรมเสริมบรรยากาศ -สร้างความประทับใจ
* จัดตั้งกล้องถ่ายภาพเป็นที่ระลึกให้กับทุกคน
ภาพประทับใจในงานสังสรรค์-อำลา
* ชมภาพบรรยากาศตั้งแต่เดินทางมาถึง-ตลอดช่วงของการเข้าร่วมการแข่งขัน จาก VTR
หลากหลายบรรยากาศ -สื่อได้หลายหลากอารมณ์ฯ
* การบรรเลงดนตรี – เพลง ไพเราะ
* การแสดงนาฏศิลปไทยประยุกต์
* การแสดงความขอบคุณ จากฝ่ายบริหารฯ และคณะดำเนินงานจัดการแข่งขันฯ
Tom DIELEN, Secretary General of World Archery & Mario Scarzella, 1st Vice President of WA
คณะอาสาสมัครกับบรรยากาศสนุกสนาน
Mark & Kathy Miller แขกคนสำคัญอีกคู่หนึ่งจาก WA / อีกหนึ่งคณะการทำงาน
* การจัดเค้กฉลองวันคล้ายวันเกิดให้กับคณะฯ ที่เกิดในช่วง 25 ต.ค.- 7 พ.ย.ฯลฯ
(สนใจเชิญคลิกชมภาพและบรรยากาศจากวิดิโอด้านล่างค่ะ)
...ประเทศไทยได้รับคำชื่นชมในการเป็นเจ้าภาพจัดการแข่งขัน Para- Archery World Championships 2013 Bangkok, Thailand ในครั้งนี้ อย่างน่าภาคภูมิใจ ...
บทบาทงาน Liaison
การดำเนินการจัดการแข่งขันกีฬ่ายิงธนูคนพิการระดับนานาชาติครั้งนี้ จัดแบ่งคณะผู้รับผิดชอบงานออก เป็นหลายคณะ ฯ ในแต่ละคณะยังมีการจัดแบ่งเป็นฝ่ายๆ เพื่อประสิทธิผลในการดำเนินงานอย่างสูงสุด
ผู้เขียนอยู่ในส่วนของงาน Liaison ซึ่งแยกออกเป็น 2 กลุ่ม
1. กลุ่ม Liaison ดูแลนักกีฬา
2. กลุ่ม Liaison ดูแลคณะผู้บริหารและกรรมการฯ
... คณะฯของผู้เขียนฯ ได้รับผิดชอบงานของกลุ่มLiaison ที่ 2 ดูแลคณะผู้บริหารและกรรมการฯ ชาวต่างชาติ รวมกว่า 55 ชีวิต
สืบสานความเป็นมา:
ได้รับการติดต่อจากรุ่นพี่ที่รับผิดชอบงานกีฬาเกี่ยวกับคนพิการฯ ให้มาช่วยงาน เนื่องจากผู้เขียนเป็นคนชอบงานจิตอาสาฯ และเป็นอาสาสมัครเอเอฟเอสที่ทุ่มเทกับงานอย่างจริงจังฯ ครั้งแรกคิดว่าแค่ 7 วัน เพราะการแข่งขันกำหนดไว้ระหว่างวันที่ 1-7 พฤศจิกายน 2556 และต้องการส่งเสริมให้นักเรียนได้มีโอกาสเรียนรู้เป็นการเพิ่มพูนประสบการณ์ฯ ที่ดี จึงตัดสินใจรับงานอาสาฯ ครั้งนี้
ภาระกิจอันหนักอึ้ง:
เข้าร่วมประชุม...รับฟังข้อมูล... ถึงกับหนักใจเพราะงานนี้ต้องปฏิบัติงานนานถึง 2 สัปดาห์ เป็นภาระกิจอันหนักอึ้งต้องให้ความใส่ใจมากๆ นักเรียนหลายคน ถามว่าควรเตรียมตัวอย่างไร ตอบไปว่าให้ฝึกภาษาสื่อสารให้คล่องๆและฝึกเอาใจใส่ผู้อื่นให้มาก ยิ่งคณะผู้ที่ต้องดูแล ล้วนเป็นผู้บริหารและกรรมการฯ ชาวต่างชาติที่ดำรงตำแหน่งสำคัญสูงสุดของวงการกีฬายิงธนูโลก ยิ่งต้องทวีความรับผิดชอบเพิ่มมากขึ้น
แนวทางการปฏิบัติงาน:
- เข้าร่วมการประชุมของฝ่ายฯ และคณะฯ เพื่อรับฟังภาระงานในภาพรวมและศึกษาหน้าที่อันพึงปฏิบัติ
- ศึกษา- ทำความเข้าใจลักษณะงาน - วางแผนการดำเนินงานฯ
- จัดหาบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสม มีความพร้อมทั้งด้านความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษหรือภาษาต่างประเทศที่ 2 สื่อสารได้อย่างคล่องแคล่ว มีมนุษยสัมพันธ์-มีความคล่องตัว มีจิตสาธารณะในการดูแล-ใส่ใจและมีความคิดสร้างสรรค์เชิงบวก รวมได้ 16 คน
- ปฏิบัติงานด้วยความรับผิดชอบอย่างใส่ใจ เพื่อชื่อเสียงของประเทศไทย
การดำเนินงาน:
- เปิดไลน์กลุ่มเพื่อเชื่อมต่อ-ส่งข่าวสารเป็นระยะๆ ประสาน-ช่วยเหลือ-แก้ปัญหาเฉพาะหน้า
- จัดตารางการปฏิบัติงาน โดยใส่ข้อมูลของผู้ที่จะต้องดูแล เช่นรายชื่อ- ตำแหน่งเที่ยวบินมา-กลับ กำหนดการในการปฏิบัติงาน พร้อมกำหนดคนรับผิดชอบ-ดูแล
-
จัดตารางรถไป-รับ-ส่ง ตามกำหนดเวลาจากสนามบิน- โรงแรมที่พัก – สถานที่จัดกิจกรรมของแต่ละฝ่าย- แต่ละคณะฯ ที่เกี่ยวข้อง – สนามราชมังคลากีฬาสถาน
และสถานที่อื่นๆตามที่ร้องขอ - ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง – อำนวยความสะดวก-ช่วยเหลือการดำเนินงานของกรรมการฯ ตลอดระยะเวลาของการพำนัก-ปฏิบัติงานที่ประเทศไทย
- ช่วยงานในส่วนของกองกลางฯ Local Office
- ดูแลเรื่องอาหาร-เครื่องดื่มระหว่างการปฏิบัติงาน รวมถึงการสั่งจองภัตตาคาร- นัดหมาย-ประสานรถ-รับ-ส่งเป็นกรณีเฉพาะกิจ
- ไปส่งคณะที่สนามบินกลับตามวัน-เวลาที่กำหนด
แบ่งหน้าที่ - แบ่งงาน - แบ่งปันกันดูแล...อย่างทั่วถึง
รับหน้าที่งานดุแล...ผู้บริหารระดับสำคัญๆ ที่ต้องตามติดแบบห้ามกระพริบตา
ภูมิใจที่ได้ดูแล Tom-Nathalie Dielen และคณะฯ / อำลากลับด้วยความรู้ดีๆ ที่มีต่อประเทศไทย
การทำงานร่วมกันเป็นทีม :
บทบาทของ Liaison มีส่วนเกี่ยวข้องกับหลายคณะฯ-หลายฝ่าย จึงมีการประสานการทำงานร่วมกันเป็นทีมฯ ด้วยความร่วมมือ-ร่วมใจ อย่างสมานสามัคคี ถึงแม้ว่าส่วนใหญ่จะไม่คุ้นเคยกันมาก่อนก็ตาม แต่ก็สามารถปรับตัวทำงานด้วยกันอย่างราบรื่น ไม่เก็บประเด็นเล็ก-ประเด็นน้อยมาใส่ใจให้ขุ่นข้องหมองมัว เพราะทุกคนอาสามาช่วยงานเพื่อชาติฯ ***... งานจึงสำเร็จบรรลุผลเกินความตั้งใจ...ทุกประการ...***
ประธานสมาพันธ์ฯยิงธนูโลกและคณะฯ เยี่ยมชมสนามฝึกซ้อมยิงธนู/ ห้องประชุมฯ
ประสบการณ์อันทรงคุณค่า :
แม้หลายคนในคณะฯ จะมีประสบการณ์ในการทำงานด้านจิตอาสามาหลายครั้ง-หลายโอกาส แต่งานในบทบาทของLiaison ดูแลคณะผู้บริหารในระดับสูงและกรรมการฯ ระดับนานาชาติ ครั้งนี้เป็นเรื่องที่พิเศษจริงๆ ทุกคนได้ศึกษา-เรียนรู้งานอย่างใส่ใจ ทุ่มเทกับการปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ นับว่าเป็นประสบการณ์อันทรงคุณค่ายิ่ง
Great Experiences are really Worth more than Money !
ขอขอบคุณจากใจ :
* ขอขอบคุณ ผู้มีส่วนสนับสนุนการดำเนินงานในครั้งนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งฝ่ายบริหาร- คุณครูโรงเรียนกำแพงเพชรพิทยาคม และผู้ปกครองฯ ที่ส่งเสริมโอกาสในการเพิ่มพูนความรู้- ประสบการณ์อันทรงคุณค่าให้กับเด็กๆ
* ขอขอบคุณความร่วมมือ-ร่วมใจของคณะฯ และทีมงานทุกฝ่ายฯ ส่งผลให้งานสำเร็จด้วยดี
*ขอขอบคุณสัมพันธภาพที่ดี- น้ำใจอันท่วมท้น – ความรู้สึกดีๆที่แสนประทับใจของกลุ่ม Liaison
*** … ขอขอบคุณผู้เข้ามาเยี่ยมชมทุกท่านนะคะ …***
สนใจเข้าไปศึกษาเพิ่มเติมได้ที่นี่
กีฬายิงธนูโลก
ความเห็น (4)
Rujira Kunsong
Great job,Suporn! You are superwoman.
***... A lot of Great Experiences got from AFS Organization make me know how to manage and run my job SERVICE ! Thanks So Much Na Kahhhh " K.Rujira Kunsong " ***
...ชื่นชม และประทับใจ...ในความรู้ความสามารถของคุณK.Pually...มากๆค่ะ...ขอบคุณที่ได้อธิบายรายละเอียด เป็นบันทึกที่ดีมีประโยชน์มากนะคะ
***... ขอขอบคุณ " ดร.พจนา แย้มนัยนา" 
มากมายจริงๆ ค่ะ กล้ากล่าวได้ว่าตนเองไม่ใช่คนเก่ง...แต่มีความอดทนสูงค่อนข้างสูงค่ะ ...กล้ายอมรับในสิ่งที่ไม่รู้และพยายามศึกษาให้เข้าใจ คาดหวังว่าอีกไม่นาน คนพิการฯ จะได้รับการใส่ใจและได้รับการสนับสนุนที่ดีจากสังคมไทย เพิ่มขึ้นนะคะ ...***