เรื่องเล่าครับ
วันนี้เช้ามา เข้าห้องน้ำที่ บ้านพักโรงพยาบาล พบว่าได้กลิ่นเหมือนไฮเตอร์ แต่ก็อาย แต่ไม่กล้าแปรงฟัน เพราะกลิ่นเเรงมาก พอลงมาก็พบว่าระบบประปานั้นมีปัญหาจริงๆ อาจจะมีปริมาณคลอรีนที่มากเกินมาตรฐาน เเจ้งพ่อบ้านทราบแล้ว และท่านจะดำเนินการ พบทุกคนก็กล่าวเป็นเสียงเดียวกันครับ
พอตรวจคนไข้ไปสักพักก็พบว่า ล้างมือหรือเข้าห้องน้ำที่รพ ก็ได้กลิ่นอยู่เลย คิดว่าปัญหานี้อาจจะต้องได้มาคุยกันเร็วๆ โดยผู้เกี่ยวข้อง มันผลกระทบทุกคน จึงไปปรึกษาท่านประธานทีมความเสี่ยง พี่เภสัช
การเดินไปในวันนี้ไม่ได้ใส่หมวกผู้บริหาร แต่ใส่หมวกกระบวนกร ที่จะสร้างกระบวนการ สร้างพื้นที่ให้ผู้เกี่ยวข้องและผู้ที่สนใจในปัญหานี้ได้ มาพูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกัน
มันเป็นการคิดขึ้นมาได้ว่าเราควรคุยกัน หารือกัน จริงๆก็ไม่อยากยุ่งกับใครนัก หุหุหุ
ก็แอบถามหลายๆคนว่าจะมีเวทีแก้ปัญหาเรื่องนี้ ใครจะฝากอะไรบ้าง หลายคนได้รับผลกระทบ
ผมเองยังแสบ และผิวแห้งอยู่เลย
เมื่อ13.30 น เราก็เริ่มเปิดเวทีกันที่หองประชุมเล็ก มี คนเข้าร่วม 7 คน ฝ่านสุขาภิบาล ชั่งที่เปิดคลอรีนผสม 2 คน งานเวช 2 คน ท่านประธานทีมความเสี่ยง จนท 3 H อีก2 คน
ผมเป็น modureter เริ่มต้นด้วยการนำทุกคนทำสมาธิภาวนาเพราะเราจะคุยกันเรื่องที่ซับซ้อน หาทางออก รับฟัง และจะไม่มีการโทษกันใดๆ เป็นเวลา 5 นา ที
กระบวนการต่อมาคือผมให้เวลา คนละ 1-2นาที รอบวง พูดถึงความคาดหวัง ความรู้สึกต่อเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นและการพูดคุยครั้งนี้ หลายคนสรุปว่า เป็นเวทีที่จะได้ช่วยกันแก้ไขอย่างสร้างสรรค์ เข้าใจกัน
จากนั้นผมก็ขอเริ่มกระบวนการที่ ให้ผู้รับผิดชอบงานพูดถึงระบบปกติ ของการทำน้ำประปา รพ
เขาก็ขึ้นมาวาดภาพแผนผังอธิบายได้อย่างดี มีการซักถามจากผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น เราเข้าใจกระบวนการกันแล้วว่า น้ำมาจากไหน ไปไหน บ่อตรงวไหน และเติมคลอรีนที่ใด เก็บพักน้ำที่ไหน ปริมาณเท่าใด
ทราบรายละเอียดมาตรฐานต่างๆของน้ำ การทดสอบ การประเมิน ละการทำงานประจำของเขา
และเราก็พบจุดที่เป็นปัญหากัน 1. 2. 3............
แล้วก็ได้หาทางออกร่วมกันได้อย่างดีตามพลังและปัญญากลุ่ม
จากนั้นก็ถอดบทเรียน AAR กัน
ได้เก็บข้อมูลไว้เพื่อสรุปต่อไป เอ่อ เราใช้เทคนิกการเขียนกระดาษ สรุปไปด้วย โดย note taker
........
หมดเเรงไว้เท่านี้ก่อนครับ
เห็นกระบวนการคุยอย่างมีความสุขกัน ขอบคุณค่ะ
ชื่นชมกิจกรรมและเป็นกำลังใจนะคะ