หลังจากที่สำนักงานเลขานุการหลายแห่งในมน. ได้ประเมินการประกันคุณภาพเสร็จเรียบร้อยแล้ว ผมพยามเอียงหูฟัง ว่าจะมีหน่วยงานไหนพูดกันถึงองค์ประกอบที่ 10 ภารกิจหลักของสำนักงานบ้างนะ ที่พวกเราชาว Office KM ได้ร่วมกันกำหนดเกณฑ์ขึ้น เพื่อเป็นบันไดนำไปสู่การแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ยังเห็นเงียบ ๆ กันอยู่
ผมเลยขอนำเกณฑ์ดัชนีที่ 10.1 งานธุรการ ของเดิมมานำเสนออีกรอบครับ
เกณฑ์การตัดสิน
- มีคู่มือการปฏิบัติงานและเผยแพร่ให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
- มี (1) + มีการปฏิบัติตามคู่มือการปฏิบัติงาน
- มี (2) + มีการนำระบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการปฏิบัติงาน
- มี (3) + มีการประเมินความพึงพอใจในการปฏิบัติงาน
- มี (4) + มีการนำผลการประเมินมาปรับปรุงและพัฒนา
สำนักงานเลขานุการคณะสหเวชฯ ได้รับข้อเสนอแนะจากเกณฑ์นี้ว่า
- ควรกำหนดระดับความพึงพอใจในเกณฑ์ข้อที่ 4 เพื่อที่จะเป็นเป้าหมายของการพัฒนา เช่น มีผลประเมินความพึงพอใจของผู้รับบริการในระดับ มากกว่าหรือเท่ากับ 4.0
- พิจารณาปรับเพิ่ม เกณฑ์การตัดสินในดัชนีนี้ ให้มีความสอดคล้องกับเกณฑ์ กพร. ในมิติที่ 3 ระดับความสำเร็จในการลดรอบระยะเวลาของขั้นตอนการปฏิบัติราชการ จะทำให้สามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น
ชาว Office KM ในกลุ่มงานธุรการคิดว่าจะปรับเกณฑ์อย่างไรดีครับ
บอย สหเวช
12 ต.ค. 49
ผมคิดว่าเกณฑ์ก็ดีอยู่แล้วครับ
เห็นด้วยครับ ผมคิดว่าหลักเกณฑ์ทั้ง 5 ข้อก็ครอบคลุมหมดแล้วครับ
ในส่วนของคณะทันตแพทยศาสตร์ มข. การประเมินค่าคะแนนจากมหาวิทยาลัยข้อนี้ได้คะแนนตำ จึงคิดหาวิธีที่จะปรับปรุงอยู่เหมือนกัน คณะฯเริ่มทดลองนำใช้ระบบ E-office มาใช้
เห็นด้วยค่ะ เกณฑ์ที่เขียนมาก็ดีอยู่แล้วค่ะ
เห็นด้วยค่ะ กับเกณฑ์ และการขอปรับปรุงเกณฑ์ ค่ะเหตุผลคือ เกณฑ์ดังกล่าว สนง.มนุษย์ได้ใช้ในปีที่ผ่านมาและได้รับข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการผู้ประเมิน หากจะใช้เกณฑ์เดิมควรมี output ที่ชัดเจนได้มากยิ่งขึ้น เช่น
เกณฑ์ 3 มี (2) + มีการพัฒนางานโดยนำระบบอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการปฏิบัติงานเพิ่มขึ้นปีละอย่างน้อย 1 กิจกรรม
เกณฑ์ 4 มี (3) + มีการประเมินผลและนำผลประเมินมาปรับปรุงและพัฒนา
เกณฑ์ 5 มี (4) + มีการประเมินความพึงพอใจของผุ้รับบริการอยู่ที่ระดับไม่ต่ำกว่า มากกว่าหรือเท่ากับ 4.0
ทางสนง.มนุษย์ได้เริ่มปรับวิธีการทำงานในบางกิจกรรมของงานธุรการ เพื่อที่จะให้สอดคล้องกับเกณฑ์ กพร. ในมิติที่ 3 ระดับความสำเร็จในการลดรอบระยะเวลาของขั้นตอนฯ ค่ะ
เกณฑ์ 5 มี (4) + มีการประเมินความพึงพอใจของผุ้รับบริการอยู่ที่ ระดับมากกว่าหรือเท่ากับ 4.0
คิดว่าในเกณฑ์ที่ 5 ควรจะใช้เกณฑ์เดิมนะคะ ยังไม่น่าจะปรับให้เข้มข้นมากจนเกินไปค่ะ เพราะว่าอาจจะยังไม่เหมาะสมกับบางหน่วยงานที่กำลังเริ่มทำองค์ประกอบที่ 10 ค่ะ