วิธีรวมข้อมูลของเซลล์ใน Excel

      สูตรที่ใช้ในการรวมเซลล์ที่มีข้อมูลใน Excel คือ 
      =CONCATENATE(ชื่อเซลล์ที่ 1,ชื่อเซลล์ที่ 2,...)

       ปัจจุบันคนส่วนมากจะใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มาช่วยในการทำงาน โดยพื้นฐานก็คงเป็นโปรแกรมจำพวก Ms Office ต่างๆ ซึ่งแต่ละโปรแกรมก็จะมีลักษณะเฉพาะที่แตกต่างออกไป อย่างเช่น Ms Word สำหรับพิมพ์เอกสาร Ms Excel สำหรับบันทึกและจัดเก็บข้อมูลที่ต้องมีการคำนวณและประมวลผล และ Ms Powerpoint สำหรับงานนำเสนอเป็นต้น

        ที่โรงเรียนมีการจัดเก็บข้อมูลการเกณฑ์เด็กเข้าเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 ซึ่งเก็บอยู่ในรูปของไฟล์ Ms Excel เพื่อความสะดวกในการนำส่งข้อมูลต่อหน่วยงานต้นสังกัด และทำเป็นจดหมายเวียนเพื่อแจ้งผู้ปกครอง แต่เมื่อแบบฟอร์มที่สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาฯ ให้รายงานกลับมีเซลล์ไม่ตรงกับที่ตารางที่เรามีอยู่ เช่น

ตารางที่โรงเรียน

ตารางที่ต้องรายงาน

เมื่อเกิดเหตุการณ์อย่างนี้จะให้พิมพ์ใหม่ก็คงไม่ไหวเพราะมีจำนวนนักเรียนเยอะ จึงต้องค้นหาความรู้เพิ่มเติมจาก website ของ Microsoftt และได้วิธีรวมเซลล์ โดยใช้สูตรที่ช่อง A1 ของตารางที่ต้องรายงานดังนี้

=CONCATENATE(A1,B1)

เพียงเท่านี้ก็จะได้รายงานตามความต้องการของหน่วยงานต้นสังกัด และสะดวกรวดเร็วกับเราแล้วค่ะ