เทคนิคการใช้ICTทำงานร่วมกันเป็นทีม

จากประสบการณ์ในการจัดการเรียนการสอนโดยการมอบหมายการบ้านให้กับนักศึกษาโดยเฉพาะอย่างยิ่งรายงานกลุ่ม ซึ่งเป็นงานที่นักศึกษาต้องร่วมกันทำงาน ซึ่งจากปัญหาในเรื่องการทำงานกลุ่มที่เจอก็จะเป็นในเรื่องของรูปแบบการทำงานที่ส่วนใหญ่จะเป็นงานกลุ่มแต่ทำเดียวหรือทำคู่มากกว่าที่จะเป็นงานกลุ่ม ซึ่งอาจมีปัญหาจากหลายๆอย่างเช่น เรื่องของสถานที่ที่นักศึกษาอยู่กันคนละที เรื่องของระยะเวลาที่ว่างไม่ตรงกัน เป็นต้น ดังนั้นในการทำรายงานกลุ่มจึงได้นำระบบเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารหรือ ICT เข้ามาช่ายผ่านเครื่องมือของ Google คือ GoogleDrive หลายคนคงเคยได้ยินและหลายคนคงไม่เคยได้ยิน

GoogleDrive คุณสมบัติเด่นของ GoogleDrive คือการสร้างและทำงานร่วมกัน โดยสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอใหม่ได้ทันที ลักษรณะคล้ายกับโปรแกรมสำนักงาน แต่จะต่างกันที่สามารถทำงานร่วมกันได้พร้อมกันในเอกสารเดียวกัน และดูการเปลี่ยนแปลงได้ ณ ขณะกำลังทำงานอยู่ 

ประโยชน์หลักๆ เช่น

• เข้าถึงได้จากทุกที่ 
  
• เก็บไฟล์ในที่ปลอดภัย 
  
• ทำงานร่วมกัน
  
• พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5 GB 
  

ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมที่ https://www.google.com/intl/th/drive/start/index.html

สำหรับการนำมาประยุกต์ใช้โดยการให้นักศึกษาร่วมทำรายงานกลุ่มโดยให้หัวหน้ากลุ่มสร้างเอกสารขึ้นมาจากนั้นทำการแชร์เอกสารดังกล่าวให้กับเพื่อนๆ ในกลุ่ม โดยกำหนดหัวข้อที่แต่ละคนต้องทำ ตัวอย่างเช่น กำหนดให้นักศึกษาเขียนแผนการสอนคนละ 1 แผนการสอน โดยกำหนดให้สอนในรายวิชาเดียวกัน หลังจากแต่ละคนได้ดำเนินการสร้างเรียบร้อย ก็จะได้ชิ้นงาน 1 ชิ้นงาน และส่งให้กับอาจารย์ผู้สอนโดยการแชร์เอกสารดังกล่าวให้กับอาจารย์(ทำให้ประหยัดค่าพิมพ์รายงานแถมลดโลกร้อนอีกด้วย ^_^) ตัวอย่างงานที่ได้เช่น

 

รูปหน้าจอการแชร์ข้อมูล

 

ข้อมูลงานคนที่1

 

ตัวอย่างข้อมูลงานคนที่2

นอกจากนั้นแล้วในการทำงานก็สามารถที่จะตรวจสอบการเข้าใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนร่วมถึงแลกเปลี่ยนพูดคุยกันผ่านหน้าจอการทำงาน หรือถ้าต้องการพูดคุยก็สามารถใช้เครื่องมืออื่นของGoogle ที่ทำงานร่วมกันได้เช่น Google Hangouts ซึ่งสามารถใช้คอนเฟอร์เร้นส์ได้พร้อมกันถึง 10 คน

(การใช้งาน Google Hangouts ไว้มาเขียนตัวอย่างการใช้นะครับ)

สรุป สำหรับเทคนิคการทำงานร่วมกันเป็นทีมคือการทำงานเป็นทีมของนักศึกษาโดยนำเครื่องมือและระบบ ICT เข้ามาช่วยในประเด็นปัญหาต่างๆ ข้างต้น เช่นเรื่องระยะเวลา เรื่องสถานที่ในการทำงาน 

[ป.]

ขอบคุณมากคะ ตอนนี้ใช้ gmail group,google drive, google calendar ใช้ร่วมกันได้ดี

google doc ยังมีปัญหานิดนึงเรื่องการจัดหน้า และใส่เลขหน้าไม่ได้

อยากทราบการใช้ google hangouts คะ สงสัยมานาน แล้วจะมาติดตามนะคะ

[kdanai]

ครับ มีประยชน์มากเลยครับ ผมนำมาประยุกต์ใช้ในการติดต่อกับนักศึกษาที่ออกฝึกสอนนะครับ

[ลูกหมูเต้นระบำ]

ขอบคุณข้อมูลดีๆนะครับ