ขอแบ่งปันความรู้ถึงการจัดทำคำอธิบายลักษณะงานที่ท่านคณบดีได้ประกาศเป็นนโยบายไว้ครับ
เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานการเจ้าหน้าที่มน.
(บ้านเดียวกัน) ได้แสดงข้อคิดเห็นใน Blog
ที่ผมได้เขียนไว้ในการจัดทำคำอธิบายลักษณะงาน http://www.gotoknow.org/archive/2005/10/10/17/40/16/e5190
ในส่วนสายสนับสนุนของสำนักงานเลขานุการ ท่านคณบดี
(รศ.มาลินี)
ได้ให้การบ้านกับบุคลากรสายสนับสนุนในการจัดทำคำอธิบายลักษณะงานไว้เมื่อวันที่
4 ตุลาคมที่ผ่านมา ขณะนี้อยู่ในระหว่างการจัดทำ
ขอแบ่งปันความรู้ถึงการจัดทำคำอธิบายลักษณะงานที่ท่านคณบดีได้ประกาศเป็นนโยบายไว้
ดังนี้ครับ
-
ให้เจ้าหน้าที่บุคคลเป็นผู้ประสานงานกับบุคลากรทุกคนในการจัดทำคำอธิบายลักษณะงาน
โดยให้ทุกคนกรอกความรับผิดชอบและหน้าที่จะต้องปฏิบัติ
ทั้งที่เป็นงานประจำ และเป็นครั้งคราว
และให้ประมาณการเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานหน้าที่แต่ละเรื่อง
ว่าเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติงานทั้งหมดในแบบสอบถามความรับผิดชอบและหน้าที่
(แบบJD1)
-
เจ้าหน้าที่บุคคลรวบรวมและตรวจสอบความสมบูรณ์ของเนื้อหา
และพิมพ์ลงในแบบฟอร์มเอกสารอธิบายลักษณะงาน (ตามแบบ JD2) ซึ่งจะประกอบด้วย
ชื่อตำแหน่งงาน สถานภาพของงาน (ระดับบริหาร..ระดับปฏิบัติ)
วันเดือนปีที่จัดทำ ช่วงอัตราเงินเดือน สายการปกครองบังคับบัญชา
สาระสำคัญของงานโดยสรุป ความรับผิดชอบและหน้าที่ที่จะต้องปฏิบัติ
(ขยายความจากสาระสำคัญของงานโดยสรุป) อำนาจในการสั่งการ
(หากไม่มีก็ไม่ต้องใส่) มาตรฐานในการปฏิบัติงาน ( ด้านพฤติกรรม
ด้านผลสัมฤทธิ์ของงาน)
-
เจ้าหน้าที่บุคคลส่งเอกสารอธิบายลักษณะงานที่พิมพ์เสร็จเรียบร้อยแล้วนำเสนอคณบดี
หากไม่มีการแก้ไข ให้ผู้เขียน ผู้ดำรงตำแหน่ง และผู้บริหารเซ็นรับทราบ
งานบุคคลจัดเก็บเข้าแฟ้มประวัติบุคลากรต่อไป
-
ให้มีการแก้ไขเอกสารอธิบายลักษณะงานให้มีความทันสมัย
อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง (ตามแบบJD
3)
หากทางหน่วยงานการเจ้าหน้าที่มีความคืบหน้าเกี่ยวกับการจัดทำคำอธิบายลักษณะงานของบุคลากรสายสนับสนุน
อย่าลืมแบ่งปันความรู้กันด้วยครับ
บอย
ชุมชนสำนักงานเลขานุการ