ฝึกภาษาอังกฤษเพื่อใช้ในสำนักงาน English for Office Workers

เนื่องจากงานในสำนักงานของทุกคณะในมหาวิทยาลัยเริ่มที่จะต้องใช้ภาษาอังกฤษเพื่อการติดต่อสื่อสารกับผู้มาใช้บริการ ด้วยว่าเราจะเข้าสู่ประชาคมเศรษกิจอาเซียนในอีกไม่นานนี้ ตอนนี้เริ่มมีชาวต่างชาติเข้ามาในมหาวิทยาลัยมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นนิสิตต่างชาติ หรืออาจารย์ต่างชาติ ที่ต้องใช้ภาษาอังกฤษเป็นสื่อกลางในการสื่อสาร แสดงว่าปัจจุบันเราไม่จำเป็นต้องใช้ภาษาอังกฤษกับฝรั่งเสมอไป แต่เราจำเป็นต้องใช้ภาษาอังกฤษกับเพื่อนบ้านหัวดำๆ เหมือนกันนี่แหละ ลองดูประโยคต่อไปนี้ที่ดิฉันรวบรวมไว้ค่ะ

ลองดูเว็บนี้ แล้วฝึกฟัง พูด ตามเหตุการณ์ต่อไปนี้นะคะ มีหลากหลายหัวข้อ ทั้งกรณีเข้างานตอนเช้า คุยกับเพื่อน พักกลางวัน เลิกงาน ปัญหากระดาษติดเครื่องปรินท์เตอร์ก็ยังมี เสียงดังฟังชัดมีประโยชน์มากเลยค่ะ http://www.thaibizcenter.com/elearning.asp?Subject_ID=5

ขอขอบคุณเจ้าของเว็บเพจนี้ ที่จัดทำข้อมูลที่มีประโยชน์กับชาวไทยที่ทำงานออฟฟิส เข้าไปที่หน้าเว็บต่างๆ ตามเมนูข้างล่างนี้เลยค่ะ

ภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสารในสำนักงาน-ธุรกิจ

1.	01 Getting Ready for Work(8041)
2.	02 Arriving At The Office(3092)
3.	03 Going through Security(1241)
4.	04 Reporting for Work(1246)
5.	05 Getting Settles At The Office(861)
6.	06 Planning Your Day - Scheduling(848)
7.	07 Checking Voicemail Messages(861)
8.	08 Taking A Coffee Break(893)
9.	09 Eating Lunch in A Cafeteria(799)
10.	10 Eating A Bag Lunch(627)
11.	11 Spending Lunchtime in Other Ways(653)
12.	12 Ending The Workday(615)
13.	13 Leaving The Office(756)
14.	14 Taking Directions(729)
15.	15 Reporting Progress or Problems(748)
16.	16 Attending A Meeting(801)
17.	17 Taking Minutes(781)
18.	18 Writing A Memo(2758)
19.	19 Leaving a Informal Note(666)
20.	20 Making Photocopies(551)
21.	21 Dealing with Photocopier Problems(664)
22.	22 Colating And Stapling(484)
23.	23 Keeping Pages Together-Punching & Binding(454)
24.	24 Filings Documents(622)
25.	25 Receiving and Distributing Mail(575)
26.	26 Preparing Items to be Mailed(551)
27.	27 Putting on Postage-Sending Out Mail(566)
28.	28 Using an Express Delivery Service(497)
29.	29 Receiving an Express Package(530)
30.	30 Finding Telephone Numbers(555)
31.	31 Answering a Telephone Call(777)
32.	32 Making a Telephone Call(1053)
33.	33 Transfering Calls(603)
34.	34 Taking a Message(821)
35.	35 Leaving A Message(835)
36.	36 Sending A Fax(617)
37.	37 Receiving A Fax(478)
38.	38 Dealing with Fax Machine Problems(561)
39.	39 Starting a Cumputer(456)
40.	40 Shutting Down A Computer(509)
41.	41 Keying A Text(581)
42.	42 Printing(578)
43.	43 Receiving E-mail(585)
44.	44 Sending E-mail(713)
45.	45 Getting Information from Internet(574)
46.	46 Using A Typewriter(410)
47.	47 Using A Calculator(513)
48.	48 Receiving an Invoice-Paying(768)
49.	49 Issuing a Check(478)
50.	50 Sending Out A Bill(550)
51.	51 Receiving Payment(505)
52.	52 Working with Petty Cash(634)
53.	53 Getting Supplies from A Stockroom(457)
54.	54 Dealing with Accidents(594)
55.	55 Handling Maintenane Problems(512)
56.	56 Hanling Office Security(853)

เอาไว้ฝึกเวลาว่างๆ นะคะ

ลองดูประโยคตัวอย่างพวกนี้ อาจเป็นประโยชน์ค่ะ

Easy Office English

ทักทาย

Hi/Hello Good Morning

Good Afternoon

Good Evening

Goodbye/ See you tomorrow/ See you later

How are you today?

I’m very well. Thank you.

I’m good. How about you?

I’m fine. Thank you, and you?

Welcome to the Humanities Administration office

My name is ___________. You can call me___________

How can I help you?

What can I do for you?

Thanks very much.

สนทนากับผู้ใช้บริการสำนักงาน

บางทีเพื่อนเราไม่อยู่ เราจดข้อความไว้แทน จะว่าอย่างไร

Mr.______/ Ms._________ is in a meeting

Mr.______/ Ms._________ is talking on the phone.
Mr.______/ Ms._________ is on leave today.

Mr.______/ Ms._________ has a memo/document for you.

Would you like to leave a message.

Could you call back later.

You’ve got a letter/ package. It’s in your mailbox.
มีจดหมาย/ พัสดุมาค่ะ

Could you please fill the form?

Please sign here.

Could you write your name and you mobile number?

What would you like to do? Who are you looking for? ต้องการทำอะไร หรือ พบใครหรือคะ

การถ่ายเอกสาร

How many copies do you want? ต้องการสำเนากี่ฉบับคะ

The printer/copier’s jammed again. I’m going to call the maintenance.
กระดาษติดน่ะค่ะ ขอเรียกช่างซ่อมก่อน

You may have to refill the paper/ the toner.
เติมกระดาษ หรือ เติมหมึกพิมพ์

Please have a seat and wait for a moment. I will get back to you soon.

Thanks for waiting.

I’m sorry for the inconvenience.

The office opens at 8.30 and closes at 4.30 pm. Please come back again tomorrow.

I apologise for the mistake. I will correct it right away.

May I have your ID card/ Passport please?

What time would you like to meet Mr____/Ms.________?

You have a meeting at___________

Mr____/Ms._______would like to meet you at _________

Please bring this memo to the academic office.

Let me show you how to use the fax machine.

Could you please type your password.