ก้าวแรกของศูนย์ข้อมูล ด้วยจูมล่า

การทำงานกับข้อมูลข่าวสารต่างๆ ของหน่วยให้บริการขนาดใหญ่อย่างโรงพยาบาลนี่ ข้อมูลต่างๆ ถูกเก็บไว้หลากหลายมากมาย มีทั้งเก็บไว้ในรูปของไฟล์เอ๊กเซล ไฟล์ข้อมูล ข้อมูลจากระบบฐานข้อมูล ฯลฯ ทำให้การสร้างระบบข้อมูลเป็นเรื่องใหญ่และต้องออกแรงมากมาย

ในช่วงของการที่ยังไม่ได้รวมศูนย์ข้อมูลไปไว้บนฐานข้อมูลตัวเดียว การแชร์ข้อมูลที่มีอยู่ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้เข้าถึงและนำไปใช้ ก็นับว่าเป็นการสร้างคุณประโยชน์มากมาย ดีกว่าการที่จะต้องมาขอทุกครั้งเมื่อต้องการใช้ ถึงแม้จะรู้ว่าระบบที่สร้างขึ้นใหม่นี้การค้นหานั้น ทำได้ลำบากแต่ก็ยังดีที่มีทางออก

ปกติ เราจะส่งข้อมูลมารวมไว้ยังงานศูนย์ข้อมูล เป็นข้อมูลที่แต่ละฝ่ายนั้นรับผิดชอบอยู่ และก็รวมอยู่ตรงนั้น จุดนี้เองที่เกิดเป็นความต้องการที่จะเผยแพร่เพื่อแลกเปลี่ยน หรือใช้ข้อมูลร่วมกัน หัวหน้ากลุ่มภารกิจพัฒนาระบบบริการสุขภาพ คุณหมอสมรก็ได้ประชุมผู้รับผิดชอบและมอบหมายให้ผมเริ่มปรับเว็บอินทราเน็ตที่ใช้อยู่ให้สามารถบริการข้อมูลตรงนี้ด้วย เราจึงเริ่มด้วยการ

1.  วางแผนจัดหมวดหมู่ข้อมูล

2.  กำหนดให้เผยแพร่ผ่านอินทราเน็ต

เมื่อเราได้ข้อสรุปเรื่องหมวดหมู่ของข้อมูลแล้ว ผมก็ดำเนินการจัดทำช่องทางการเผยแพร่ โดยทำ

2.1  สร้าง Section ชื่อ ศูนย์ข้อมูล

2.2  สร้าง Categories ชื่อ

-ข้อมูลทั่วไปจังหวัดพิจิตร(cat)

         ประชากรกลางปี (article)

               แนบไฟล์ข้อมูลของกลุ่มนี้เรียงไปตามลำดับ

-ข้อมูลทั่วไป รพ.(cat)

         ข้อมูลบุคลากร(article)

                ไฟล์แนบ

  อาคาร เตียง หอผู้ป่วย(article)

                ไฟล์แนบ

-สถิติการรักษาพยาบาล(cat)

-รายงานต่างๆ

-ตัวชี้วัดต่างๆ...

  เมื่อผมกำหนด ผู้ใช้ และรหัสผ่านเรียบร้อย

จากนั้นทดสอบการใช้งานว่า ตรงกับตามข้อตกลงกับลูกค้าแล้ว

ตอนนี้ก็แนะนำให้น้องๆที่เขาทำเรื่องของการเผยแพร่ข้อมูลเข้าใจและปฏิบัติได้ หลังจากทุกอย่างดำเนินไปจนเสร็จ ก็จะได้หน้าตาของ เว็บให้บริการข้อมูล แบบนี้

อย่างน้อยนี่ก็เป็นก้าวแรกที่กำลังมุ่งสู่ ระบบฐานข้อมูลที่สมบูรณ์นะครับ สิ่งที่ชอบก็คือ ปรับเว็บที่สร้างด้วยจูมล่า ให้สามารถสร้างประโยชน์ให้แก่โรงพยาบาลได้

(เป็นเรื่องราวง่ายๆ ที่ทำแล้วเกิดประโยชน์มากๆ กระมังที่ชอบ)