การบริหารจัดการโครงการ
Project Management
การจัดการโครงการ เป็นหลักการความรู้ในการวางแผน จัดระเบียบ รับประกัน และควบคุมทรัพยากรต่าง ๆ เพื่อให้โครงการบรรลุเป้าประสงค์ โดยคาดคะเนทิศทางของโครงการตั้งแต่วันเริ่มต้นจนถึงวันเสร็จงาน รวมถึงการกำหนดช่วงเวลาในการปฏิบัติงานที่จะทำให้งานออกมามีประสิทธิภาพ และสามารถที่จะประมาณราคาของโครงการได้ การจัดการโครงการมีหัวใจสำคัญคือการจัดการความสัมพันธ์ระหว่าง เวลา ราคา และคุณภาพ ในทรัพยากรที่กำหนดเพื่อให้ได้เป้าหมายตามต้องการ ในแต่ละโครงการจะมีเป้าหมายที่ชัดเจน และมีการระบุวันเริ่มและวันสิ้นสุดงานซึ่งจุดนี้จะมีลักษณะที่แตกต่างจากการทำงานธุรกิจทั่วไปที่มีลักษณะงานที่มีรูปแบบการทำงานแน่นอน
3 Approaches : describe and prescribe
· Policy Scientific approach เป็นการวิเคราะห์โครงการจากเงื่อนไขและข้อตกลงเบื้องต้นต่างๆ ที่สันนิษฐานว่าจะทำให้โครงการดำเนินไปได้ ด้วยการทบทวนหลักฐานทางวิชาการและความเห็นของผู้ปฏิบัติงานและผู้ที่เกี่ยวข้อง
· Strategic Assessment approach เป็นการวิเคราะห์โครงการจากความคิดเห็นของผู้ปฏิบัติงาน ผู้มีส่วนได้เสีย และผู้รับประโยชน์
· Elicitation approach เป็นการวิเคราะห์โครงการจากกรอบแนวคิดของผู้เขียนโครงการเปรียบเทียบกับการทบทวนแนวคิดเชิงทฤษฎีและผลการวิจัยที่เกี่ยวข้อง
การสร้าง logic model
· เป็นกระบวนการและขั้นตอนสำคัญที่ผู้บริหารโครงการทีส่วนเกี่ยวข้องในกระบวนการสร้าง
· ไม่ควรสร้างโดยลำพัง ควรให้ผู้ที่มีส่วนได้เสีย ผู้ปฏิบัติ และผู้รับประโยชน์มีส่วนร่วมด้วย
· ระมัดระวัง
หลีกเลี่ยงการใช้คำศัพท์ทางเทคนิค ถ้าจำเป็นควรใช้คำอื่นที่เข้าใจโดยง่าย ไม่รวบรัด ต่อเนื่อง ทบทวนอยู่เสมอเป็นระยะๆ
<p>ขั้นตอนในการสร้างlogic
model</p>
· เก็บรวบรวมข้อมูลข้อสนเทศที่เกี่ยวข้อง
· อธิบายสถานการณ์ปัญหาที่โครงการจะเข้าไปแก้ไข พร้อมทั้งบริบทโครงการ
· จัดทำตารางส่วนประกอบของตัวแบบโครงการ
· สร้างตัวแบบโครงการจากส่วนประกอบ
· ตรวจสอบเพื่อยืนยันความถูกต้องของตัวแบบโครงการ
หลังจากดำเนินโครงการแล้ว ขั้นต่อไปคือ การวิเคราะห์โครงการ ซึ่งมีหลากหลายวิธี เช่น การใช้ CIPP model ซึ่งประกอบด้วย การวิเคราะห์บริบท ปัจจัยนำเข้า กระบวนการ และผลผลิต โดยแบ่งกระบวนการวิเคราะห์เป็น 8 ส่วน คือ วัตถุดิบหรือทรัพยากรที่นำเข้า กิจกรรมดำเนินการ ความพร้อมในการดำเนินโครงการ รายละเอียดกิจกรรม ผลได้ที่เกิดขึ้นทันทีหลังเสร็จสิ้นกิจกรรม ผลที่ตามมาหลังโครงการเสร็จสิ้น ผลลัพธ์ตามวัตถุประสงค์ของโครงการ ยังควรมีการวิเคราะห์โครงข่ายงาน ว่า กิจกรรมแต่ละขั้นตอนส่งผลต่อสอดรับกับการดำเนินกิจกรรมต่อไปหรือไม่อย่างไร
