บนความพยายามที่ กศน.อำเภอในจังหวัดนนทบุรี ได้มีการเตรียมงาน มหกรรมกีฬา กศน. ที่ต่อเนื่องคู่ขนานไปกับงานภารกิจหลักที่ต้องทำ มีผลกระทบต่องบประมาณเพื่อการนี้อย่างมาก หากไม่บริหารจัดการเงินที่มีอย่างรอบคอบให้เพียงพอเพื่อใช้ในกิจกรรมอื่นๆของสถานศึกษาที่ต้องมีค่าใช้จ่ายไปจนถึงสิ้นปีงบประมาณ ดังนั้นการเตรียมการที่ได้ประชุมหารือกันไปแล้วให้ถือปฏิบัติดำเนินการตามที่ตกลง. โดยยึดถือหลักการสำคัญดังนี้  

          1.  เจ้าหน้าที่ของกศน.จังหวัดในส่วนงานที่เกี่ยวข้องต้องอำนวยความสะดวกให้เกิดความคล่องตัวมากที่สุด ทำโครงการครอบคลุมกิจกรรมเพื่ออนุมัติหลักการให้ กศน.อำเภอที่ได้รับมอบหมายให้เป็นเจ้าภาพกิจกรรมสามารถเบิกจ่ายงบประมาณได้ทันท่วงที       

         2. กศน.อำเภอที่ได้รับมอบหมายให้เป็นเจ้าภาพกิจกรรม ให้ดำเนินการบริหารกิจกรรมนั้นครบวงจร         

          3. มีปัญหาความไม่ชัดเจนในส่วนใดให้นำมาหารือร่วมกันเมื่อตกลงร่วมกันให้ยึดมั่นในกติกาหากเห็นว่าข้อตกลงเมื่อปฏิบัติแล้วยังไม่เหมาะสมก็สามารถนำมาหารือร่วมกันใหม่ได้ให้ลงตัว        

           ในการเดินทางไปที่ภูเก็ตได้รับทราบข้อมูลจาก ผอ.กศน.จังหวัดในภาคใต้ว่า ในงานมหกรรมกีฬาจะเกิดปัญหาในการเดินทางไปร่วมงานเป็นอย่างมากเนื่องจากสนามกีฬาจังหวัดภูเก็ตเป็นสนามขนาดเล็ก ไม่สามารถจอดรถที่มาจากทั่วประเทศได้ รถจะติดมากระหว่างการเดินทางมาสนามกีฬาและไม่สามารถจะจอดได้ต้องส่งคนลงและไปจอดที่อื่น การนัดหมายกันหากไม่มีการสื่อสารที่ดีจะมีปัญหาการรวมคนเพื่อทำกิจกรรมให้ลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพ ฉะนั้นต้องวางข่ายการสื่อสารอย่างเป็นระบบและให้มีวิทยุมือถือเพื่อการสื่อสารจัดการซื้อไปใช้ในงานนี้ด้วย