เมื่อเวลา 8.57 น. ท่านอธิการบดีโทร.เข้ามาสั่งภาระงานเพิ่มของกลุ่มงานวิจัยและพัฒนา ต่อไปนี้ต้องรับผิดชอบเรื่องของ การรวบรวมและรายงานเรื่องการบริการวิชาการของมหาวิทยาลัยด้วย

ให้เริ่มต้นด้วยการสร้างแผ่น (sheet) สำหรับเก็บบันทึกข้อมูลโครงการ ควรเป็นแผ่นบันทึกขนาดความยาว 1 หน้ากระดาษที่รวบรวมรายละเอียดพื้นฐานเกี่ยวกับโครงการไว้ใน หน้าเดียว เพื่อความสะดวกในการรายงาน ซึ่งควรมีเรื่องที่บันทึกดังต่อไปนี้

  1. ชื่อโครงการ
  2. ชื่อผู้รับผิดชอบ และ หน่วยงาน
  3. งบประมาณของโครงการ
    1. ชนิดของงบประมาณ
    2. จำนวนเงิน
  4. ผู้เข้าร่วม (นอก/ใน)
  5. ระยะเวลา เริ่ม - สิ้นสุด

หน้าแรกนี้ให้เป็นใบปะหน้า เพื่อการอนุมัติ

หน้าที่ 2 ให้เป็นรายละเอียดของงบประมาณ

หน่วยงานนี่ให้เรียงตาม คณะ เช่น บริหารธุรกิจ เป็นต้น (แบ่งเป็น บธ.1 - บพิตร บธ.2 - ศาลายา บธ.3 - วังไกลกังวล เป็นต้น)

งานเพิ่มต้องขอคน