Electronic meeting systems (ems) ระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์
คือ ระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบที่นำ ICT มาใช้เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดดำเนินงานการประชุม ผู้เกี่ยวข้องมีส่วนร่วมในการจัดดำเนินการในส่วนที่ตนเกี่ยวข้องด้วยตนเองผ่านเว็บ ระบบงานประชุมนี้ได้ออกแบบให้สามารถรองรับการบริหารจัดการงานประชุมทั้งระดับมหาวิทยาลัย และระดับคณะ/สำนัก/สถาบัน โดยอาศัย ขั้นตอนระบบงาน
การ ประชุม ซึ่งได้จัดแบ่งเป็น 4 กลุ่ม ได้แก่
- ผู้จัดกรอบการประชุม
- ผู้จัดการประชุม
- ผู้เข้าประชุม
- ผู้ช่วยงานประชุม
ประโยชน์ของระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์
1. ผู้บริหารสามารถเรียกใช้ข้อมูลประกอบการประชุมได้ก่อนประชุม ระหว่างการประชุม และภายหลังการประชุมครั้งที่ผ่านมาได้
2. ผู้บริหารมีระบบการสืบค้นข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและสะดวกรวดเร็ว ทำให้สามารถตัดสินใจด้านการบริหารได้อย่างรวดเร็ว3. การจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุมมีความสะดวกรวดเร็ว
4. สามารถประหยัดการใช้กระดาษได้ถึง 1.4 ล้านแผ่นต่อปี
5. ประหยัดเงินงบประมาณเนื่องจากไม่ต้องใช้เนื้อที่ขนาดใหญ่สำหรับจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ
อ้างอิง
http://www.gotoknow.org/blogs/posts/303388
