การเขียน JD ของเจ้าที่ประสานงาน จึงจำเป็นต้องเขียนให้ Update กับภาระงานที่เปลี่ยนแปลงไปเสมอ

เมื่อวานนี้  เราเหล่า เจ้าหน้าที่ประสานงานโครงการได้มาคุยกันเรื่องการเขียน Job Discription  (JD)  เพื่อช่วยให้เจ้าหน้าที่ใหม่ได้ลองเขียนขึ้นมาใหม่

บางท่านอาจจะงงนิดหน่อย  เกี่ยวกับการเขียน JD ของ สคส.    ที่จริงเรามีอันเก่าอยู่แล้วตั้งแต่ตั้งสำนักงาน  สคส. มาโน้นแหละ      แต่พอผ่านมา 1 ปี   2 ปี  3 ปี....    สคส.  จะค้นพบวิธีการทำงานแบบใหม่  จึงจำเป็นต้องเปลี่ยนสีตัวเองอยู่เสมอ      คนข้างใน  สคส. ก็เลยต้องปรับสีตามไปด้วย      ซึ่งทุกคนเข้าใจวิถีการเปลี่ยนแปลงแบบนี้ดี   จนกลายเป็นความคุ้นชิน ไม่ตื่นเต้น หรือกังวัลอะไรมากนัก

การเขียน JD ของเจ้าที่ประสานงาน  จึงจำเป็นต้องเขียนให้ Update กับภาระงานที่เปลี่ยนแปลงไปเสมอ    มันเป็นความยากในการเขียนอยู่เหมือนกันครับ    แต่พอเราคุยกันสักพัก   แต่ละคนก็พอจะได้เค้าโครงเอาไปเขียนได้เอง    เช่น  ยุคปีแรก การทำงานผ่านการสนับสนุนโครงการ   ก็ต้องมีภาระงานการรับพิจารณาโครงการ   พอปีที่สอง  หยุดการสนับสนุนงานในลักษณะโครงการมาทำ workshop  ก็ต้องมีภาระงานเรื่องการเตรียม การออกแบบ และการเป็นวิทยากรกระบวนการ    พอก้าวเข้าปีที่ 3  เน้นไปทางขับเคลื่อนเครือข่าย    ภาระงานก็ต้องเปลี่ยนไปตามทิศทางอย่างนี้แหละครับ

แต่ที่ได้มากกว่าสิ่งที่เขียน  คือ  เวลาเราคุยกันถึงเรื่อง competence เมื่อไร    มันคล้ายกับว่า  แต่ละคนได้ทบทวนบทบาทการทำงานไปด้วยในตัว        การเขียน competence  จึงน่าจะให้เจ้าตัวได้เข้ามาร่วมคิด  ร่วมคุยเองจะดีกว่า  การที่ใครคนใดคนหนึ่ง   หรือฝ่ายบุคคลเป็นผู้เขียนให้   เพราะการเรียนรู้มันจะไม่เกิด