การวางแผนโครงการ

การวางแผนโครงการ

การวางแผน  หมายถึง  การวางแผนหรือการกำหนดอนาคตล่วงหน้าเกี่ยวกับภารกิจหรือกิจกรรมต่าง ๆ  ที่จะกระทำให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการ

          วัตถุประสงค์

1.เพื่อกำหนดทิศทางของการดำเนินงาน

2.เพื่อลดผลกระทบของการเปลี่ยนแปลง

3.เพื่อลดความสูญเสียจากความผิดพลาด

4.เพื่อเป็นมาตรฐานสำหรับการควบคุม

ลักษณะของการวางแผนโครงการที่มีประสิทธิผล

1.มีความเฉพาะเจาะจง (Specific)

2.มีความยืดหยุ่น (Flexibility)

3.มีการประสานที่ดี (Improved Coordination)

4.มีการวางแผนการควบคุมที่ดี (Better Control)

องค์ประกอบของการวางแผนโครงการ  (Project Plans Elements)

1.การกำหนดภาพรวมของโครงการ

2.การกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ

3.การกำหนดเนื้อหาทั่วไปของโครงการ

4.การพิจารณาข้อตกลงการปฏิบัติงาน

5.การกำหนดเวลาในการปฏิบัติ

6.ทรัพยากรที่ใช้ในการบริหารโครงการ

7.บุคคลในการดำเนินโครงการ

8.เครื่องมือหรือเทคนิคในการประเมินโครงการ

9.การพิจารณาปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

กระบวนการวางแผนโครงการ

1.การเก็บรวบรวมข้อมูล

2.การตั้งสมมุติฐาน

3.การกำหนดเป้าหมาย

4.ทบทวนโอกาสและความเป็นไปได้

5.พิจารณาแนวทางการวางแผนควบคุมและผลักดัน

กลุ่มบุคคลที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการวางแผนโครงการ

1.คณะกรรมการอำนวยการ (Board of Directors)

2.ผู้บริหารระดับสูง (Senior Management)

3.ผู้จัดการตามสายงาน (Functional Manager)

4.ผู้จัดการโครงการ (Project Manager)

5.ผู้จัดการกลุ่มงาน (Work Package Manager)

6.ผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ชำนาญพิเศษ (Professionals)

7.ผลผลิตของการวางแผน  คือ  ตัวแผน (Plan)

          ลักษณะของแผนที่ดี

1.มีความชัดเจน (Clearness)

2.มีความสมบูรณ์ (Completeness)

3.มีความแม่นตรง (Accuracy)

4.มีความครอบคลุม (comprehensiveness)

5.มีความยืดหยุ่น (Flexibility)

6.มีความเป็นพิธีการ (Formality)

7.มีความง่ายในการปฏิบัติ (Ease of Implementation)

8.มีความง่ายในการควบคุม (Ease of Control)

9.มีความประหยัด (Economy)

อ้างอิงจาก

http://www.takkabutr.com/EAU/sw_Project49/project_plan1.htm