ความหมายและลักษณะของโครงการ

 

                คลีแลนด์ (Cleland, 1995, p.56)  ให้ความหมายว่า  โครงการเป็นงานประเภทหนึ่งที่ถูกกำหนดขึ้นในองค์กร เพื่อที่แปลงเจตารมณ์ในเชิงกลยุทธ์ (strategic intent) ของผู้บริหารระดับสูง ให้กลายเป็นกลวิธี (tactics)  ที่จะนำไปสู่การจัดการในระดับปฏิบัติการให้ได้ผลตามความต้องการของลูกค้าหรือผู้รับบริการ

                ไวซอคกี บีค และ เครน (Wysocki, Beck, & Crane, 2000, p.65) ให้ความหมายว่า โครงการเป็น

ชุดของสิ่งมีที่มีลักษณะเฉพาะ ซับซ้อน และเชื่อมโยงกิจกรรมต่างๆ ไปสู่หนึ่งเป้าหมายหรือจุดมุ่งหมาย

ซึ่งต้องสร้างภายในเวลา งบประมาณ และได้ผลงานที่มีลักษณะเฉพาะ

                ลักษณะของโครงการ

ลักษณะของโครงการมีดังนี้ (Kathy,  2002, p.2-3)

  1. มีจุดมุ่งหมายเฉพาะหนึ่งจุดหมาย
  2. เป็นการปฏิบัติงานชั่วคราว มีเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
  3. ต้องการทรัพยากรหลายประเภท ได้แก่ บุคลากร วัสดุ อุปกรณ์ เป็นต้น
  4. ควรมีผู้สนับสนุนงบประมาณหรือลูกค้า
  5. เกี่ยวข้องกับความไม่แน่นอน

ประเภทของโครงการ    แบ่งได้ดังนี้

  1. แบ่งตามลักษณะของสถานการณ์ที่จะเผชิญ ดังนี้ (ปกรณ์  ปรียากร, 2542)

        1.1  โครงการปรับปรุงงาน

        1.2  โครงการนวัตกรรม

         1.3  โครงการวิจัยและพัฒนา

   2.  แบ่งตามขนาดโครงการ ได้แก่  โครงการขนาดเล็ก และ โครงการขนาดใหญ่

   3.  แบ่งตามระยะเวลาของโครงการ

   4.  แบ่งตามโครงการเดิมและโครงการใหม่

   5.  แบ่งตามระดับการบริหาร

   6.  แบ่งตามแผนงาน

แนวคิดของการบริหารโครงการ

          ข้อบังคับ 3 ประการของการบริหารโครงการ  โครงการมีความแตกต่างกันมี 3 ประการ (Kathy,  2002, p.4-5)

  1. ขอบเขต (scope)
  2. เวลา (time)
  3. ค่าใช้จ่าย (cost)

ความสำคัญของการบริหารโครงการ 

  1. เป็นเทคนิคและเครื่องมือทางการบริหาร
  2. ช่วยให้การควบคุม การใช้ทรัพยากรในด้าน เวลา งบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  3. ช่วยให้การประสานงานภายในหน่วยงานดีขึ้น
  4. ช่วยให้บุคลากรมีขวัญและกำลังใจในการปฏิบัติงานที่ดีขึ้น
  5. ช่วยให้คุณภาพการศึกษาดีขึ้น
  6. ช่วยให้มีผลกระทบต่อการพัฒนาประเทศให้เจริญก้าวหน้า

วิวัฒนาการของการบริหารโครงการ

                แบ่งออกเป็น 3 ระยะ  ดังนี้ (รัตนา  สายคณิต.2546, หน้า 41-42)

  1. การบริหารโครงการแบบเฉพาะกิจ
  2. การบริหารโครงการแบบมีแผน
  3. การบริหารโครงการอย่างเต็มรูปแบบ

สรุปการบริหารโครงการ

                การบริหารโครงการมีการจัดทำมานานตั้งแต่สมัยโบราณมาจนถึงปัจจุบัน โดยมีความสำคัญ ช่วยให้องค์กรมีการพัฒนาภายใต้ข้อจำกัดในด้านบริหาร  ซึ่งการบริหารโครงการที่ดีควรมีการพัฒนาการในระยะที่ 3 คือ การบริหารโครงการอย่างเต็มรูปแบบ 

 นายยาเบ็น เรืองจรูญศรี  http://www.kroobannok.com/blog/21394