มีบุคลากรถามว่าทำไม่ถึงได้คิดการลดขั้นตอนในการทำงานในเรื่องนี้ สาเหตุมาจากว่าหน่วยอาคารและสถานที่มีบุคลากรที่ดูแลติดตามหน่วยนี้เป็นข้าราชการเพียง 1 คน ซึ่งต้องดูแลและควบคุมบุคลากรที่บริการด้านความสะอาดของหน่วยจำนวน 27 คนทำให้มีภาระงานค่อนข้างสูงยิ่งวันใดมีประชุมกรรมการต่าง ๆ ไม่ต้องพูดถึงเรื่องงานเลยเพราะต้องรับเป็นเจ้าภาพทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับอาคารสถานที่และเพื่อเป้นการแก้ไขปัญหาดังกล่าวจึงได้คิดระบบการจองห้องเรียนห้องประชุมขึ้น