แนวทางการพัฒนาสถานศึกษาตามแนวคิดการบริหารจัดการภาครัฐ (PMQA)หมวด 4 การวัด การวิเคราะห์ และการจัดการความรู้

                 การวัด การวิเคราะห์ และการจัดการความรู้ เป็นการตรวจประเมินว่า ส่วนราชการเลือกรวบรวม วิเคราะห์ จัดการและปรับปรุงข้อมูลและสารสนเทศ และจัดการความรู้อย่างไร

                สำหรับสถานศึกษานั้นก็คือการศึกษา วัด วิเคราะห์และดำเนินการจัดการความรู้ เพื่อจัดทำข้อมูลสารสนเทศที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการจัดการศึกษาให้มีคุณภาพและสมบูรณ์ยิ่งขึ้น โดยอาจใช้แนวทางในการดำเนินการดังนี้

1.โรงเรียนต้องมีระบบฐานข้อมูลผลการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติราชการ รวมทั้งผลการดำเนินงานของตัวชี้วัดตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ ที่ครอบคลุม ถูกต้อง และทันสมัย โดย

- กำหนดผู้รับผิดชอบฐานข้อมูลผลการดำเนินงานตามแผนยุทธศาสตร์และแผนปฏิบัติราชการ รวมทั้งผลการดำเนินงานของตัวชี้วัดตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ

- กำหนดประเภทข้อมูลในการจัดเก็บ

- ออกแบบฐานข้อมูลในการจัดเก็บ

- จัดเก็บข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน

2.โรงเรียนทบทวนฐานข้อมูลเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานของกระบวนการที่สร้างคุณค่า ที่จัดทำไว้ในแผนและต้องมีฐานข้อมูลเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานของกระบวนการที่สร้างคุณค่าเพิ่มเติม โดย

- กำหนดผู้รับผิดชอบฐานข้อมูลกระบวนการที่สร้างคุณค่า

- คัดเลือกฐานข้อมูลกระบวนการที่สร้างคุณค่าที่จะจัดเก็บไว้

- update ฐานข้อมูลกระบวนการที่สร้างคุณค่าให้เป็นปัจจุบัน

- จัดเก็บข้อมูลกระบวนการที่สร้างคุณค่าเพิ่มเติม

3.โรงเรียนต้องมีฐานข้อมูลเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงาน โดย

- กำหนดผู้รับผิดชอบฐานข้อมูล

- คัดเลือกฐานข้อมูลกระบวนการสนับสนุน

- จัดเก็บข้อมูลกระบวนการที่สนับสนุนเพิ่มเติม

4.โรงเรียนต้องมีระบบเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อให้บุคลากรสามารถเข้าถึงข้อมูลข่าวสารได้อย่างเหมาะสม โดย

-กำหนดผู้รับผิดชอบ

-ทบทวน/กำหนดช่องทางที่บุคลากรสามารถเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศได้อย่างเหมาะสม

- ติดตามผลเพื่อปรับปรุงช่องทางให้เหมาะสมอยู่เสมอ

5.โรงเรียนต้องมีระบบการติดตาม เฝ้าระวัง และเตือนภัย (Warning System) เช่น การกำหนดระบบการเตือนภัยแบบสัญญาณไฟจราจร การจัดตั้งห้องปฏิบัติการ (Operation Room, Management Cockpit, War Room) ที่บ่งชี้ถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น โดย

- กำหนดผู้รับผิดชอบ

- กำหนดระบบการติดตามเฝ้าระวัง และเตือนภัย

- ติดตามผลจัดเก็บข้อมูลความถี่และความเสียหายของภัยที่เคยเกิดขึ้น

- จัดทำรายงานหรือนำเสนอข้อมูลให้ผู้บริหารและทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องรับทราบ

- ปรับปรุงระบบการติดตาม เฝ้าระวัง และเตือนภัยให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

6. โรงเรียนต้องมีระบบบริหารความเสี่ยงของระบบฐานข้อมูลและสารสนเทศ โดย

- กำหนดผู้รับผิดชอบ

- วิเคราะห์ความเสี่ยงของระบบข้อมูลและสารสนเทศ

- จัดทำระบบรักษาความมั่นคงปลอดภัยของระบบฐานข้อมูล รวมทั้งกำหนดรายละเอียดแผนแก้ไขปัญหาจากสถานการณ์ความไม่แน่นอนและภัยพิบัติ

- ติดตามและรายงานผลการปฏิบัติตามแผนแก้ไขปัญหาจากสถานการณ์ความไม่แน่นอนและภัยพิบัติ

7. โรงเรียนต้องจัดทำแผนการจัดการความรู้ และนำแผนไปปฏิบัติ โดย

- จัดตั้งคณะทำงานการจัดการความรู้

- ประชุมคัดเลือกองค์ความรู้

- จัดทำแผนการจัดการความรู้

- เสนอแผนต่อผู้บริหารและฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

- ดำเนินการตามแผน

- ติดตามประเมินผลเพื่อจัดทำรายงานความก้าวหน้า

                โรงเรียนและสถานศึกษาทุกแห่งจะต้องให้ความสำคัญกับกับระบบข้อมูลสารสนเทศและการจัดการความรู้ในองค์กร เพื่อให้มีระบบข้อมูลสารสนเทศที่ทันสมัย เพียงพอ และทันต่อการเรียกใช้ในการพัฒนาคุณภาพการจัดการศึกษา