ทุกรายวิชาที่จะให้ลงทะเบียนเรียนหรือเทียบโอน ต้องมีในหลักสูตรสถานศึกษา

สัปดาห์นี้ มีเรื่องมาแลกเปลี่ยนเรียนรู้ดังนี้

         1. วันที่ 15 พ.ย.53  ทัศนีย์  คงคาชื่น พนักงานราชการ กศน.อ.ลาดบัวหลวง ถามในบล็อกว่า รายวิชาที่ให้ อสม. เทียบโอน จำนวน 5 วิชา  สถานศึกษายังไม่มีในหลักสูตรสถานศึกษา ต้องเสนอขออนุมัติเพิ่มไปในหลักสูตรสถานศึกษาใช่หรือไม่   ไป search หาหลักสูตรรายวิชาเหล่านี้ที่เว็บกลุ่มพัฒนาฯ ยังไม่เห็นรายวิชาพวกนี้เลย จะหาโครงสร้างรายวิชาได้ที่ไหน
             ตอบว่า  ถูกต้องแล้วครับ ทุกรายวิชาที่จะให้นักศึกษาลงทะเบียนเรียนหรือเทียบโอน ต้องนำเข้าเป็นหลักสูตรสถานศึกษาก่อน ซึ่งสามารถเพิ่มรายวิชาเข้าหลักสูตรสถานศึกษาได้เรื่อย ๆ โดยให้นำรายวิชานั้นผ่านความเห็นชอบของคณะกรรมการสถานศึกษา
             รายวิชาสำหรับการเทียบโอนเหล่านี้ กลุ่มพัฒนา กศน. บอกว่ามีอยู่ในหลักสูตรรายวิชาเลือกหมดแล้วนะ ดูในเว็บไซต์ของกลุ่มพัฒนา กศน. ให้ละเอียดอีกทีซิครับ
             หลักสูตรรายวิชาเลือก ดาวน์โหลดได้ที่เว็บ www.nfe.go.th/0405/ โดยเข้าที่เมนู “การออกรหัสหลักสูตรรายวิชาเลือก” ( เขาส่งคู่มือการใช้โปรแกรม พร้อมรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านให้ทุกอำเภอแล้ว )   กรอกรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน แล้วล็อกอินเข้าไป จะพบชื่อสกุลของเจ้าหน้าที่ของสถานศึกษา ( ถ้าจำรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านไม่ได้ ก็ลงทะเบียนใหม่ได้ ผู้ลงทะเบียนใหม่จะดาวน์โหลดหลักสูตรได้ แต่จะเพิ่มหลักสูตรไม่ได้)
             เข้าไปแล้วจะมีเมนูต่าง ๆ ให้เลือกใช้งาน คือเมนู ระบบค้นหาข้อมูลหลักสูตร  ระบบการจองรหัสหลักสูตร  ระบบรายงาน  เปลี่ยนรหัสผ่าน
             ระบบค้นหาข้อมูลหลักสูตร  สามารถเลือกค้นหาโดย ชื่อหลักสูตรรายวิชา, สาระการเรียนรู้, ประเภทรายวิชา ( ส่วนกลาง, สถานศึกษา ), ภาคเรียน ( ที่เริ่มใช้ ), ระดับการศึกษา, หรือ ชื่อสถานศึกษา,   เลือกแล้วกดปุ่มค้นหา  ถ้าจะดูข้อมูลย่อคลิกที่ปุ่ม View  แล้วถ้าจะดูรายละเอียดต่ออีก คลิกที่ปุ่มเปิดไฟล์

 

         2. วันที่ 17 พ.ย.53  นายประยงค์ พนักงานราชการ กศน.อ.บางละมุง จ.ชลบุรี  ส่งอีเมล์แนบไฟล์ backup จากโปรแกรม ITW หลักสูตรนำร่อง รุ่น 20 ก.ย.52  มาให้ผมหาสาเหตุว่าทำไมเมื่อนำไป restore เข้าโปรแกรม ITW หลักสูตรนำร่อง รุ่น 18 ต.ค.53 แล้วปรากฏว่านักศึกษาระดับ ม.ปลาย ภาค 2/53 จาก 493 คน เหลือเพียง 19 คน
             ผมได้ส่งไฟล์ต่อไปให้คุณสุขุม  ศรีวิไลฤทธิ์ ผู้พัฒนาโปรแกรม  คุณสุขุมแก้ไขให้เสร็จแล้วส่งกลับมาอย่างรวดเร็ว โดยบอกว่า  “memo file มีปัญหา ทำให้การโอนย้ายข้อมูลประวัตินักศึกษาไม่สมบูรณ์ ผมแก้ไขข้อมูลให้แล้วครับ นำไป restore ได้เลย    ผมจะแก้ไขโปรแกรมให้เช็ค error นี้เวลาโอนย้ายข้อมูล เพื่อที่จะใช้วิธีโอนย้ายอีกแบบที่จะให้ไม่เกิดข้อมูลประวัติหายครับ”

 

         3. วันที่ 18 ต.ค.53  ทัศนีย์  คงคาชื่น พนักงานราชการ กศน.อ.ลาดบัวหลวง โทร.มาถามว่า
             3.1  ภาคเรียนที่แล้วมีนักศึกษาคาดว่าจะจบหลักสูตร จึงให้สอบ NT ไปแล้ว  ปรากฏว่าทุกวิชาผ่านหมดแล้วแต่ กพช.ยังไม่ครบ จึงไม่จบ  ภาคเรียนนี้ให้ทำ กพช. อย่างเดียว  จะมีปัญหาอะไรหรือไม่   ตอบว่า  ไม่มีปัญหา
             3.2  ภาคเรียนนี้ก็มีนักศึกษา ม.ต้น ที่เทียบโอนวิชาเลือกได้หมด เหลือเพียงวิชาบังคับ 15 หน่วยกิต ซึ่งสามารถเรียนจบในภาคเรียนเดียว แต่ก็คงทำ กพช.ไม่ครบอีก  ถ้าจะแบ่งให้เรียน 2 ภาคเรียน โดยภาคเรียนนี้จะให้เรียนวิชาบังคับนอกแผนด้วย จะได้หรือไม่   ตอบว่า  ได้  โดยถ้าเรียนหรือเทียบโอนวิชาเลือกครบหมดแล้ว และภาคเรียนนี้เรียนวิชาบังคับในแผนทั้งหมดแล้วแต่หน่วยกิตยังเหลือ ก็สามารถเรียนวิชาบังคับนอกแผนได้ ( ให้รีบแจ้งจังหวัดให้แจ้งส่วนกลางจัดตารางสอบและข้อสอบวิชาบังคับนอกแผน )    สำหรับการแบ่งให้เรียน 2 ภาค ทั้งที่จำนวนหน่วยกิตสามารถเรียนหมดในภาคเดียว นั้น ขึ้นอยู่กับนักศึกษาและสถานศึกษาจะพิจารณาความเหมาะสม ( เรียน 2 ภาค จะนับรายหัวนักศึกษาได้ 2 ภาค  แต่ถ้าทำ กพช.อย่างเดียวไม่นับรายหัวนักศึกษา )


             3.3  ในวันเดียวกันนี้ คุณสุขุม  ศรีวิไลฤทธิ์ แจ้งมาทางอีเมล์เรื่องชื่อไฟล์ backup จากโปรแกรมนำร่อง กับโปรแกรมทั่วประเทศ  ที่ อ.เอมอร กศน.อ.พระนครศรีอยุธยา เคยเสนอให้แก้ไข  ว่า  “เรื่องชื่อไฟล์ backup มีปัญหาตรงที่ชื่อเหมือนกัน ดังนั้นหลักสูตรนำร่องกับหลักสูตรปัจจุบันควรแยกเก็บเป็นอีก folder นึง    ผมก็คิดว่าจะแก้ไขเรื่องนี้อยู่เหมือนกัน ในรุ่นถัดไปจะปรับชื่อไฟล์ใหม่ และให้สามารถแก้ไขชื่อไฟล์ที่จะ backup หรือ restore ได้  โดยโปรแกรมจะตั้งต้นชื่อไฟล์เป็น ITW<รหัสหลักสูตร 44,50(นำร่อง),51>_<รหัสสถานศึกษา>.zip    ไว้รอโปรแกรมรุ่นหน้าครับ”