หลายครั้งอีกเช่นเดียวกันที่ไม่มีการนำปัญหาที่ถกเถียงกันมาทำอะไรต่อ เพราะจับทิศทางไม่ได้ สุดท้ายที่เราเห็นกันบ่อยๆ ว่าก็ทำเหมือนเดิมในปีถัดมา
ในระยะหลังนี้ ผมสังเกตุเห็นความเปลี่ยนแปลงบางอย่างในองค์กร หลายหน่วยงานย่อย (สำนัก) เริ่มมีการนำเอาเรื่อง KM เข้ามาใส่ในการจัดประชุม แต่ก็ยังแบ่งรับแบ่งสู้ คือยังคงมีแบบแนวเดิมผสมผสานอยู่ด้วย สาเหตุส่วนใหญ่ก็มาจากผู้บริหารที่ยังอาจ "ไม่แน่ใจกับกระบวนการ KM" เรื่องหนึ่งที่ยังพบอยู่ในตารางการประชุมบ่อยๆก็คือ "รับฟังปัญหาและความคิดเห็น" ตรงนี้ผมก็ปฏิเสธไม่ได้ว่าตนเองก็ใช้วิธีแบบนี้บ่อยๆ เมื่อทำงานหรือโครงการที่มีผู้อื่นเกี่ยวข้องหรือนำไปปฏิบัติ พอทำไปซักระยะก็จัดประชุมแบบดังกล่าว โดยคิดว่าจะได้ข้อมูลมาวางแผนการทำงานในอนาคต ภายหลังผมได้มาเรียนรู้เรื่อง KM ทำให้มองย้อนไปถึงวิธีการแบบเดิม จึงเริ่มมองเห็นอะไรหลายอย่างกับการรับฟังปัญหาและเสนอความคิดเห็น
๑) เรามักเริ่มต้นด้วยการรับฟังปัญหา เป็นการเริ่มแบบคิดเชิงลบ (Negative Thinking)
๒) งานทุกอย่างไม่มีอะไรสมบูรณ์ ทุกอย่างต้องมีปัญหา คนที่นำงานหรือโครงการเราไปปฏิบัติย่อมเห็นปัญหาอยู่แล้ว
๓) ผู้จัดหรือเจ้าของโครงการ ไม่มีสมาธิในการฟัง ส่วนใหญ่ต้องฟังแบบคิดวิเคราะห์ตาม (Critical Thinking) เพราะต้องคอยแก้ตัวกับปัญหาที่รับฟัง
๔) หลายครั้งที่จบลงแบบไม่จบ เพราะดูแล้วสถานการณ์ไม่ค่อยดี อารมณ์เริ่มเกิด และหลายครั้งที่ไม่มีข้อเสนอแนะ ผู้จัดก็มักจะพูดว่า "ให้มาระบายความรู้สึก"
๕) หลายครั้งอีกเช่นเดียวกันที่ไม่มีการนำปัญหาที่ถกเถียงกันมาทำอะไรต่อ เพราะจับทิศทางไม่ได้ สุดท้ายที่เราเห็นกันบ่อยๆ ว่าก็ทำเหมือนเดิมในปีถัดมา
ไม่ทราบว่าหลายท่านยังคงเจอเรื่องเช่นนี้อีกหรือไม่....แล้วท่านคิดว่าจะแก้อย่างไร
พอมองย้อนไป ผมเองก็เคยเจอบ่อยๆ สมัยที่ยังทำงานวิจัยและพัฒนาให้โรงงาน (แห่งหนึ่ง) โดยเฉพาะเวลาประชุมพัฒนาการผลิต ซึ่งต้องมีหลายฝ่ายเกี่ยวข้อง (รวมทั้งฝ่ายวิจัยของผมด้วย) คำถามมักจะเป็นสิ่งที่เริ่มขึ้นก่อนในที่ประชุม "ใครเจอปัญหาอะไรบ้างในการผลิตสินค้า...อันนี้" หลังจากนั้นไม่เป็นอันประชุม เพราะจะเกิดทั้ง บี้ โบ้ย เบลม บลัฟ บล็อก ใบ้
บางทีมันก็สนุก แต่ส่วนมากความคิดเชิงลบไม่ค่อยสร้างอะไรดีๆ เท่าที่ควรนัก พอมาเจอการประชุมแบบ KM แล้ว ก็จะคิดได้ว่า... ประชุมแบบเดิมไม่ได้มีสุนทรีย์ในการประชุมเลย
พอมองย้อนไป ผมเองก็เคยเจอบ่อยๆ สมัยที่ยังทำงานวิจัยและพัฒนาให้โรงงาน (แห่งหนึ่ง) โดยเฉพาะเวลาประชุมพัฒนาการผลิต ซึ่งต้องมีหลายฝ่ายเกี่ยวข้อง (รวมทั้งฝ่ายวิจัยของผมด้วย) คำถามมักจะเป็นสิ่งที่เริ่มขึ้นก่อนในที่ประชุม "ใครเจอปัญหาอะไรบ้างในการผลิตสินค้า...อันนี้" หลังจากนั้นไม่เป็นอันประชุม เพราะจะเกิดทั้ง บี้ โบ้ย เบลม บลัฟ บล็อก ใบ้
บางทีมันก็สนุก แต่ส่วนมากความคิดเชิงลบไม่ค่อยสร้างอะไรดีๆ เท่าที่ควรนัก พอมาเจอการประชุมแบบ KM แล้ว ก็จะคิดได้ว่า... ประชุมแบบเดิมไม่ได้มีสุนทรีย์ในการประชุมเลย
ขอบคุณครับคุณโหน่งที่แวะมาเพิ่มเติมข้อคิดให้ครับ