ผมได้เข้าร่วมการอบรมการใช้โปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชี Express ที่ทางคณะการบัญชีและการจัดการได้จัดอบรมขึ้นในวันที่ 7-8 สิงหาคม 2553 มีผู้เข้าอบรมหลากหลายมีทั้งบุคลากรภายในมหาวิทยาลัย นิสิตมหาวิทยาลัย และอาจารย์มาจากจ.กาฬสินธุ์ จ.เลย ก็เข้าร่วมอบรมเพื่อนำความรู้ไปสอนต่อไป ซึ่งได้อบรมได้ความรู้เกี่ยวกับโปรแกรมสำเร็จรูปเพื่อนำไปปรับใช้ในหน่วยงาน โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมบัญชีที่ใช้กับบริษัท ร้านค้ามากกว่ามาใช้กับส่วนราชการ ถ้านำมาใช้ก็จะต้องปรับเปลี่ยนหรือประยุกต์มาใช้กับส่วนราชการต่อไปจึงจะได้ผลดี
ซึ่งปัจจุบันหน่วยงานย่อยมหาวิทยาลัยมหาสารคามยังไม่ระบบบัญชีที่ให้ทุกหน่วยงานต้องปฏิบัติเป็นแนวเดียวกัน คณะส่วนมากในมหาวิทยาลัยยังไม่มีระบบการบันทึกบัญชีเต็มรูปแบบ มหาวิทยาลัยจะเป็นศูนย์กลางลงบัญชีที่เดียวที่กองคลังและพัสดุ ออกงบการเงินในภาพรวมของมหาวิทยาลัย ทำให้เกิดปัญหาสำหรับหน่วยงานย่อยจะต้องออกงบการเงินประจำปีตามข้อบังคับของแต่ละคณะ จึงทำให้แต่ละหน่วยงานย่อยในมหาวิทยาลัยจะต้องปรับปรุงหรือหาวิธีการบันทึกบัญชีของหน่วยงาน ซึ่งคณะแพทย์ได้ซื้อโปรแกรมนี้มาใช้แล้วแต่ยังวิเคราะห์ระบบยังไม่ได้ทั้งทำให้เกิดปัญหาในการคีย์ข้อมูล ซึ่งโปรแกรมนี้เหมาะสำหรับบริษัท ร้านค้า ซึ่งคณะแพทย์จะต้องปรับปรุงระบบนี้ไปอีกเพื่อให้ระบบบัญชีของคณะแพทย์สามารถออกงบการเงินได้ต่อไป
