ภารกิจของผู้นำหรือนักบริหารมืออาชีพในแต่ละวันนั้นมีมากมาย การวางแผนประจำวันจึงช่วยผลักดันงานไปได้ หากทำความเข้าใจกับหนึ่งในลักษณะที่มีประสิทธิผลต่อผู้คนจาก Seven Habbits ของ Stephen R. Covey  คือ Put First Thing First. – สำคัญกว่าทำก่อน ซึ่งต้องจัดให้ได้เรื่องใด สำคัญและเร่งด่วน เรื่องใดเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ เรื่องใดไม่สำคัญแต่เร่งด่วน และเรื่องใดเร่งด่วนและไม่สำคัญ การบริหารเวลาและกิจกรรมสามารถใช้เครื่องมือช่วยได้โดยใช้ MS Project ในการช่วยจัดการได้เพื่อให้สามารถวางแผนจัดลำดับและติดตามความก้าวหน้าของกิจกรรมตลอดจนจัดทรัพยากรหรือมอบหมายงานให้ทีมงานรับผิดชอบ ซึ่งผมได้ใช้มาสิบกว่าปีแล้วได้ผลดี ทำให้มีแผนงานที่มองเห็นสิ่งที่จะทำในอนาคตได้เป็นอย่างดี