การนำระบบสารสนเทศ มาใช้

 

1. ปัจจัยที่ทำให้โรงเรียนประสบความสำเร็จในการนำระบบ ICT มาใช้
   1. การจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร
   2. การศึกษาดูงานโรงเรียนที่มีการนำระบบสารสนเทศ มาใช้ในเบื้องต้
   3. การสนับสนุนให้บุคลากรเข้ารับการอบรมในระดับจังหวัด ศูนย์เครือข่าย และในระดับประเทศ
   4. การนำระบบสารสนเทศมาใช้เป็นรูปธรรมอย่างจริงจั
   5. การกำกับ นิเทศ ติดตาม ระบบงาน
   6. การพัฒนาระบบงานที่ทันต่อเทคโนโลยีสมัยใหม่อยู่เสมอ

 

1. ปัญหาและอุปสรรคที่พบในการพัฒนาระบบสารสนเทศ
   1. การส่งผ่านข้อมูลเครือข่ายติดขัด
   2. บุคลากรขาดทักษะการใช้คอมพิวเตอร์
   3. ระบบฐานข้อมูลขาดความยืดหยุ่น 
   4. ไวรัส บ่อนทำลายข้อมูล
   5. การเก็บรวบรวมข้อมูลเป็นจำนวนมาก (เมื่อคอมพิวเตอร์เสียไม่สามารถเรียกใช้ข้อมูลได้)

 

1. วิธีการป้องกัน
   1. สำรองข้อมูลหน่วยความจำ Hard disk เพิ่ม และจัดเก็บในรูปของกระดาษ
   2. นิเทศ กำกับ ติดตามรายคน 
   3. สนับสนุนบุคลากรเข้ารับการอบรมเฉพาะด้าน
   4. จัดจ้างบริษัทคอมพิวเตอร์ดูแลระบบโดยเฉพาะ เป็นรายปี หรือ ครึ่งปี
2. จากการศึกษาระบบสารสนเทศโรงเรียน

ค้นพบว่า กระบวนการในการพัฒนาระบบสารสนเทศโรงเรียนได้พัฒนาระบบการทำงานภายใต้วงจรระบบ PDCA ด้วยการนำโปรแกรม Student’44  โปรแกรม Student’51 (สำหรับหลักสูตรใหม่) และโปรแกรม Freshy 3 เป็นโปรแกรมการรับนักเรียนในเบื้องต้นเพื่อถ่ายโอนฐานข้อมูลไปยังโปรแกรม Student’44 หรือ 51 ที่เอื้อต่อการสืบค้นข้อมูล ซึ่งมีความถูกต้อง แม่นยำ สะดวก รวดเร็ว ทันต่อคำร้องขอของผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสียกับโรงเรียน แต่ทั้งนี้ปัญหาอุปสรรคที่ค้นพบคือ บุคลากรขาดทักษะเทคนิคการใช้โปรแกรมยังคงมีอยู่ ภายใต้ข้อจำกัดขอบข่ายจากภาระงานหน้าที่ที่รับผิดชอบต่อครอบครัว งานปฏิบัติการสอน งานพิเศษ อื่น ๆ อีกมากมาย  ซึ่งมีความผกผันกับเวลาที่มีอย่างจำกัด 24 ชั่วโมง ฉะนั้นการพัฒนาระบบสารสนเทศที่ให้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กรได้นั้น จำเป็นต้องอาศัยระยะเวลา ประสบการณ์ การพัฒนาระบบอย่างต่อเนื่อง ภายใต้ระบบ PDCA ต่อไป