การนำเทคโนโลยีมาใช้ในการบริหารจะต้องมีการวางแผนการนำไปใช้จะต้องสนับสนุนแผนการบริหารโรงเรียนหลังจากนั้นจะพิจารณาว่างานอะไรบ้างที่จะนำระบบมาใช้ เมื่อตัดสินใจแล้วจะต้องมีการวิเคราะห์ความต้องการ เมื่อได้ความต้องการแล้วจะต้องออกแบบและพัฒนาระบบขึ้น