ขอแลกเปลี่ยนเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีจัดเก็บเอกสารค่ะ ไม่ทราบหน่วยงานของท่านมีวิธีจัดเก็บเอกสารอย่างไรบ้าง ที่ทำให้เราค้นหาเอกสารได้สะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง เพราะว่ารู้สึกว่าเอกสารของหน่วยงานนี้จะเยอะมาก ไม่ว่าจะเป็นเอกสารเข้า เอกสารออก เอกสารของในพื้นที่ต่าง ๆ เอกสารทางด้านการเงิน เป็นต้น และทางหน่วยงานก็มีวิธีการเก็บเอกสารดังนี้
1. แยกเอกสารออกเป็นหมวด ๆ และจัดเก็บใส่แฟ้มไว้ให้เรียบร้อย เช่น จดหมายเข้า ก็ใส่แฟ้มจดหมายเข้า เป็นต้น
2. ในการเก็บเอกสารเข้าแฟ้มก็ต้องกรอกรายละเอียดให้ชัดเจน ว่าเป็นเอกสารลำดับที่เท่าไหร่เรื่องอะไร มาจากที่ไหน เชิญใคร วันที่เท่าไหร่ ใครเป็นผู้เก็บ (มีใบแปะหน้าทุกแฟ้ม)
3. เมื่อนำเอกสารเก็บเข้าแฟ้มก็ต้องลงลำดับเลขที่ที่หัวมุมขวาของเอกสารที่เก็บเพื่อง่ายต่อการค้นหา
แล้วไม่ทราบว่าคุณมีวิธีการเก็บเอกสารอย่างไรบ้าง ขอแลกเปลี่ยนเรียนรู้ด้วยคนคะ
บันทึกนี้เขียนที่ GotoKnow โดย น.ส. หทัย เหมทานนท์ ใน สวัสดิการและองค์กรการเงินชุมชน
คำสำคัญ (Tags)#เชื่อมโยงการเรียนรู้
หมายเลขบันทึก: 3577, เขียน: 07 Sep 2005 @ 15:59 (), แก้ไข: 23 Jun 2012 @ 18:54 (), สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ, ความเห็น: 4, อ่าน: คลิก
ขอแลกเปลี่ยนเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีจัดเก็บเอกสารค่ะ ไม่ทราบหน่วยงานของท่านมีวิธีจัดเก็บเอกสารอย่างไรบ้าง ที่ทำให้เราค้นหาเอกสารได้สะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง เพราะว่ารู้สึกว่าเอกสารของหน่วยงานนี้จะเยอะมาก ไม่ว่าจะเป็นเอกสารเข้า เอกสารออก เอกสารของในพื้นที่ต่าง ๆ เอกสารทางด้านการเงิน เป็นต้น และทางหน่วยงานก็มีวิธีการเก็บเอกสารดังนี้
1. แยกเอกสารออกเป็นหมวด ๆ และจัดเก็บใส่แฟ้มไว้ให้เรียบร้อย เช่น จดหมายเข้า ก็ใส่แฟ้มจดหมายเข้า เป็นต้น
2. ในการเก็บเอกสารเข้าแฟ้มก็ต้องกรอกรายละเอียดให้ชัดเจน ว่าเป็นเอกสารลำดับที่เท่าไหร่เรื่องอะไร มาจากที่ไหน เชิญใคร วันที่เท่าไหร่ ใครเป็นผู้เก็บ (มีใบแปะหน้าทุกแฟ้ม)
3. เมื่อนำเอกสารเก็บเข้าแฟ้มก็ต้องลงลำดับเลขที่ที่หัวมุมขวาของเอกสารที่เก็บเพื่อง่ายต่อการค้นหา
แล้วไม่ทราบว่าคุณมีวิธีการเก็บเอกสารอย่างไรบ้าง ขอแลกเปลี่ยนเรียนรู้ด้วยคนคะ
บันทึก | บันทึกเมื่อ พ. 7 ก.ย. 15:59:37 2005 | อ่านแล้วประมาณ 1046 ครั้ง