วันนี้ก็เป็นอีกวันหนึ่งครับสำหรับการประชุม เริ่มต้นด้วยเวลา 08.30 น.ถึง 09.30 น. หนึ่งรายการ จากนันก็อีกรายการตลอดวัน งานประชุมเลยต้องเสร็จให้ตรงเวลามากที่สุดครับ ไม่งั้นกระทบอีกประชุมหนึ่ง ฮิฮิ แต่ด้วยการประชุมที่เยอะมาก ผลก็คือหลายคนสับสนกับห้องประชุม ผมเองเข้าใจว่า สองหน่วยงานที่จะประชุมวันนี้ได้คุยกันแล้วว่า น่าจะประชุมที่เดียวกัน จะได้ไม่เสียเวลา เสร็จรายการหนึ่งก็ต่ออีกรายการเลย ปรากฏว่า ไม่ครับ ประชุมกันคนละที่

รายการแรก ข้อสรุปของการประชุมค่อนข้างเสี่ยงกับความสำเร็จและความวุ่นวายอยู่มากเหมือนกันครับ เพราะมติที่ประชุมเกี่ยวข้องกับคนรับผิดชอบที่ไม่ได้มาร่วมประชุมด้วย แต่ถ้าไม่หามติให้ได้ในวันนี้ คนทำงานก็ทำงานลำบากเหมือนกันครับ งานนี้ผมรับเต็มๆ ก่อนหน้านี้ก็ตำหนิทีมงานไปเหมือนกัน แต่โดนย้อนกลับว่า ผอ.นะยุ่งเรื่องอื่นมากกว่าเรื่องในสำนัก ฮือ จริงของมัน ฮา

(บรรยากาศห้องประชุมแผนตอนเช้าครับ แฮะๆ ไม่อยากนำคำแซวเมื่อเช้ามานำเสนอ)

มติจากที่ประชุม ส่งผลต่อการดำเนินการทันทีภายหลังเลิกประชุม ด้วยเหตุนี้หลังละหมาดซุฮรี เลยต้องมีการพูดคุยสร้างความเข้าใจใหม่ เป็นไปตามภาพข่าวที่รายงานในบล็อกของอาจารย์ ibm ครูปอเนาะ (http://gotoknow.org/blog/naklah/351600)

 

หลังจากพักเที่ยงก็ไปละหมาดที่มัสยิดตามปกติ หลังละหมาดมีกลุ่ม CoPs หลายกลุ่มเกิดขึ้น เท่าที่ฟังดูกลุ่มนี้กำลังถกเถียงเรื่องการรับนักศึกษาใหม่
 (งานนี้เป็นหน้าที่หลักของคนใส่เสื้อน้ำเงิน แต่จำเป็นต้องไปเป็นประธานประชุมงานอื่นเลยต้องจัดประชุมอย่างมีรสชาดและนำสู่การปฏิบัติง่ายๆแบบนี้)

 

เสร็จจาก CoPs หลังละหมาดก็กลับสู่ห้องประชุม คุยเรื่องการประเมินและปรับแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยประจำ 2553 ใหม่อีกครั้งหนึ่งครับ แต่กว่าจะได้เริ่มในช่วงบ่ายก็เกือบๆ บ่ายสามครับ รอกันไปรอกันมา หลายคนติดภาระกิจ เนื่องจากเข้าใจว่าประชุมนี้จะมีครึ่งวันเหมือนปกติ แต่บังเอิญผมเองแหละอยากให้จบในการประชุมครั้งนี้ เลยเสนอให้ทางกองแผนจัดประชุมเต็มวัน ผลก็คือ งานตามแผนเกือบๆ จะไม่เสร็จ แต่ก็อัลฮัมดุลิลลาห์ ที่เสร็จได้ตามแผนครับ

(แบ่งกลุ่มกันทำงานครับ)

ออ. แต่ระหว่างรอก็ไม่ได้ไร้สาระนะครับ เพราะเพื่อนอาจารย์ขอให้ผมสาธิตการใช้โปรแกรมต่างๆ ในการผลิตสื่อ ตัวหลักที่หลายคนต้องตาต้องใจคือ microsoft producer ครับ ดังนั้นนั้งรอไปก็ต่างคนต่างลองใช้โปรแกรมไป คุ้มไปอีกแบบหนึ่ง

สภาพงานตอนนี้ ประเด็นสะสาง เสร็จไปแล้วครับ เหลือการเดินไปข้างหน้า ซึ่งหากความพร้อมเพรียง ความร่วมไม้ร่วมมืออยู่ในระดับนี้ ผมว่า ความสำเร็จไม่ไกลครับ ออ. เจอคำถามตอนเที่ยง ถามผมว่า พรุ่งนี้อาจารย์มีประชุมหรือเปล่า ผมตอบด้วยความงงๆ ว่า ไม่มีครับ พรุ่งนี้จะเดินทางไปสตูล อาจารย์มีอะไรหรือ? คำตอบกลับคือ ถ้าอาจารย์ไม่มีประชุม แสดงว่า พรุ่งผมก็ว่าง ไม่มีประชุมเหมือนกัน ฮา จริงด้วยครับ สองสามสัปดาห์มานี้ประชุมอยู่กับคนหน้าเดิมๆ จริงๆ ครับ

(โจทย์มันไม่ยากครับ แต่ที่เสร็จช้าเพราะรายละเอียดมันเยอะ)

ประเด็นหนึ่งที่จากการประชุมในช่วงสองสามวันมานี้ที่มันทำให้ผมเกิดความวิตกคือ มีสองสามหน่วยงานที่ หน่วยงานอื่นไม่ไว้วางใจว่าจะมีศักยภาพเพียงพอที่จะรับผิดชอบงานสำคัญๆ ได้หรือเปล่า ซึ่งโดยส่วนตัวผมก็วิตก แต่คิดว่า เมื่อเป็นหน้าที่โดยตรง เราก็ต้องให้เขารับไป จะไปให้หน่วยงานอื่นรับแทน มันก็ไม่ยุติธรรมกับคนที่ต้องไปทำแทนเหมือนกัน เพียงแต่เราจะต้องกันความล้มเหลวอย่างไร คำถามนี้น่าคิดจริงๆ 

(ไม่ได้เครียดอย่างเดียวครับ ที่ประชุมยังมีรอยยิ้มอยู่)

เสร็จกระบวนการนี้ก็จะเป็นการตรวจสอบงานขั้นสุดท้ายก่อนไปยังคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย เพื่อสร้างกลไกความสำเร็จให้เกิดขึ้นครับ อย่างน้อยถึงแม้การประชุมนี้จะยืดเยื้อมาเกือบๆ เดือน แต่ยังเสร็จทันกับเวลาครับ อัลฮัมดุลิลลาห์

เสร็จจาก CoPs หลังละหมาดก็กลับสู่ห้องประชุม คุยเรื่องการประเมินและปรับแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยประจำ 2553 ใหม่อีกครั้งหนึ่งครับ แต่กว่าจะได้เริ่มในช่วงบ่ายก็เกือบๆ บ่ายสามครับ รอกันไปรอกันมา หลายคนติดภาระกิจ เนื่องจากเข้าใจว่าประชุมนี้จะมีครึ่งวันเหมือนปกติ แต่บังเอิญผมเองแหละอยากให้จบในการประชุมครั้งนี้ เลยเสนอให้ทางกองแผนจัดประชุมเต็มวัน ผลก็คือ งานตามแผนเกือบๆ จะไม่เสร็จ แต่ก็อัลฮัมดุลิลลาห์ ที่เสร็จได้ตามแผนครับ